ادائیگیوں کو قبول کرنے کے قوانین
کاروباری اداروں کے لئے چیلنج بری چیک سے گریز کرتے ہیں . آپ کو یہ بات یقینی طور پر معلوم نہیں ہے کہ گاہکوں کو ان کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹس میں پیسہ ملتا ہے، اور یہ مہنگا ہے اور وقت گزارنے کے بعد اچھال کی جانچ پڑتال کرتا ہے.
لہذا، برا چیک کو قبول کرنے کے امکانات کو کم کرنے کے لئے آپ کیا کر سکتے ہیں؟ نیچے کے اقدامات آپ کو شروع کرنے میں مدد ملے گی.
چیک کی شناخت: آپ شاید ویسے بھی کرتے ہیں، لیکن اگر آپ نہیں کرتے، تو یہ شروع کرنے کا وقت ہے. چیک مصنف کی شناخت کی توثیق کرنے میں آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کو چیک کرنے والے شخص کو ایک ہی شخص ہے جو اکاؤنٹ کا مالک ہے. آپ کو ID پر پتہ بھی چیک کرنا چاہئے اور اسے بھی پتہ چلتا ہے کہ یہ چیک پر ایڈریس سے ملتا ہے. اگر پتے میچ نہیں ملتے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ بری چیک حاصل کر رہے ہیں، لیکن یہ جاننے کے لائق ہے (یہ، دیگر مساویوں کے ساتھ مجموعہ میں، ایک مسئلہ کی طرف اشارہ کر سکتا ہے).
دستخط دیکھیں: اصرار کریں کہ تمام چیکز آپ کے کاروبار کی جگہ پر دستخط کئے جاتے ہیں (گاہکوں کو اپنے کاروبار کی جگہ پر لے آتے ہیں). ID پر اس دستخط پر اس دستخط کا موازنہ کریں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اسی شخص کے ساتھ کام کر رہے ہیں. آپ اصل میں سائن ان کو دیکھنا چاہتے ہیں کیونکہ چور ایک قانونی دستخط کی جانچ پڑتال کرسکتا ہے، اسے تبدیل کرسکتا ہے اور اسے اپنے کاروبار میں لے جا سکتا ہے.
رابطے کی معلومات حاصل کریں: اگر گاہکوں کی رابطہ کی معلومات کو چیک پر پرنٹ نہیں کیا گیا ہے، یا اس کی تاریخ تک نہیں ہے، موجودہ ایڈریس اور ٹیلی فون نمبر حاصل کریں. اگر ادائیگی کے ساتھ کچھ غلط ہو تو، پہلا قدم کسٹمر سے رابطہ کرنا اور انہیں بتانا ہے. شاید یہ ایک ایماندار غلطی ہوسکتی ہے اور کسٹمر فوری طور پر مسئلہ کو حل کرے گا؛ اگر نہیں، تو قانونی کارروائی کرنے سے پہلے آپ کو لکھنے میں کسٹمر کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
قریبی نقطہ نظر لے لو: یہ چیک پروفیشنل چیک پرنٹر کی طرف سے شائع کیا گیا تھا، یا یہ ایک پیشہ ور چور کی طرف سے پیدا کیا گیا تھا؟ یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ کناروں صاف طور پر کاٹ اور مربع ہیں، اور چیک پر سلامتی کی خصوصیات کو تلاش کریں. چھیدنے کے کسی بھی نشان کے لئے تلاش کریں، مشکوک جگہوں میں دھوکہ دہی اور پہننے کی طرح.
چیک نمبر چیک کریں: اگر چیک ایک نیا اکاؤنٹ سے ہے تو اضافی احتیاط کا استعمال کریں. تم کیسے کہہ سکتے ہو؟ چیک نمبر دیکھیں کم نمبر (101، یا اسی طرح کی چیزیں) عام طور پر یہ ہے کہ اس اکاؤنٹ کے لئے جاری کردہ چیک چیک کتاب ہے. اس نے کہا کہ، کسی کو کسی بڑی تعداد میں اپنی چیک شروع کرنے سے پوچھ سکتے ہیں، تو 9900 کی جانچ پڑتال ضروری ہے کہ وہ موسمی اکاؤنٹ سے ضروری نہ ہو.
موجودہ تاریخ صرف: پر زور دیتے ہیں کہ چیک ان پر صرف آج کی تاریخ کے ساتھ لکھا جاتا ہے. اگر مستقبل میں کسی تاریخ کا استعمال کیا جاتا ہے، تو دیکھیں.
صرف مقامی: اگر ممکن ہو تو چیک کرنے کے لئے چھڑی، جو آپ کے کاروبار کے طور پر اسی ریاست میں رہنے والے گاہکوں سے آتے ہیں. اس بات کا یقین، لوگ حرکت کرتے ہیں اور آپ کے کسٹمر بیس شاید چھٹیوں پر ہوسکتے ہیں، لیکن خطرے سے باہر ریاستی چیک کے ساتھ زیادہ ہوسکتا ہے.
فنڈز کی توثیق کریں: شک میں جب، چیک مصنف کے بینک سے رابطہ کریں اور چیک کو قبول کرنے سے قبل فنڈز کی توثیق کرنے سے پوچھیں. بینک آپ کی درخواست سے انکار کر سکتا ہے، اور اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ اگر بینک فنڈز کی توثیق کرتا ہے تو اس کے علاوہ فنڈز موجود ہوں گے، لیکن یہ شاٹ کے قابل ہے.
پرچم مشکوک چیکوں کی مدد کرنے کے لئے آپ کو کسی قسم کے چیک کی توثیق سروس کے لئے بھی سائن اپ کر سکتا ہے.
اسے ابھی تک خرچ نہ کرو: یاد رکھیں کہ ایک چیک ہمیشہ واپس آسکتا ہے، اور یہ آپ کی توقع سے کہیں زیادہ وقت لگ سکتا ہے. چیک کی صفائی کا عمل الجھن ہے کیونکہ آپ کے بینک کو آپ چیک کرنے کے لۓ کسی بھی (یا تمام) رقم کو چیک کرنے سے قبل چیک کرنے سے قبل چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پیسہ خرچ کرنے کے بعد چیک بونس، آپ کو بینک کی ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوگی. تو آپ کتنا وقت انتظار کرنا چاہئے؟ 30 دنوں میں سب سے زیادہ عام مسائل کو ڈھونڈنا چاہیے، لیکن اگر آپ کو کوئی شک نہیں ہوتا تو انتظار کریں . اپنے بینک سے بات کریں اور معلوم کریں کہ جب آپ اصل میں آتے ہیں تو آپ جان لیں گے.