بیلنس چیکنگ اکاؤنٹس: قدم گائیڈ کی طرف سے قدم

01 متوازن ہو جاؤ

• غلطیوں کی شناخت کریں جو آپ یا بینک بناؤ
• شناخت کی چوری کو پکڑو
• باؤنڈ چیکز سے بچیں (اور اوور ڈرافٹ فیس کا انتظام کریں )

اگر آپ اپنے آپ کو شیخی کی جانچ پڑتال کرتے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی وقت اپنے چیکنگ اکاؤنٹس سے پیسہ خرچ کر سکیں (بل ادا کرنے سے پہلے یا اپنے سٹور میں اپنے ڈیبٹ کارڈ کو سوئٹ کرنے سے پہلے).

آپ کا چیکنگ اکاؤنٹ بیلنس کیوں ہے؟

آپ کے اکاؤنٹ کو توازن کے مقاصد ہیں:

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کتنے پیسے ہیں (آپ کو اے پی ایم کے ساتھ، فون کے ذریعہ، یا ایک فوری جواب کے متن کے ذریعے آپ کے اکاؤنٹس کو آن لائن بیلنس آن لائن بھی چیک کر سکتے ہیں)
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ بینک نے آپ کو پیسہ کم نہیں کیا ہے یا آپ کو زیادہ سے زیادہ نقصان پہنچایا ہے
• اپنے ریکارڈ کو بینک کے ریکارڈ سے ملائیں
• بہت دیر ہو چکی ہے اس سے پہلے غلطی پکڑو!

منظم ہو جاؤ

شروع کرنے کے لئے، سبھی چیزوں کو جمع کرو جو آپ کو کتابیں توازن کرنے کی ضرورت ہوگی. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ آن لائن ہے - آپ کو صرف آپ کے کمپیوٹر اور اکاؤنٹ کی معلومات کی ضرورت ہوگی. مدد کرنے کے لئے دستیاب کئی ٹیمپلیٹس اور اسپریڈ شیٹ موجود ہیں.

اگر آپ قلم اور کاغذ استعمال کرتے ہیں تو آپ کو مندرجہ ذیل ضرورت ہوگی.

• حالیہ بینک بیان
• رجسٹر چیک کریں (دیکھیں چیک رجسٹر کیا ہے؟ )
• کیلکولیٹر (یا صرف اپنے کمپیوٹر کا استعمال کریں)
• کاغذ کا ایک خالی ٹکڑا ساتھ کام کرنے کے لئے

"بینک بیلنس" کے فقرے کے بعد آپ کے کاغذ کے ٹکڑے پر بینک کے بیان سے اپنے مہینے کے اختتام کے اکاؤنٹ کے توازن لکھنا شروع کریں.

اپنے بیان میں اپنے چیک رجسٹر کا موازنہ کریں

اپنے چیک رجسٹر پر ہر چیز کے ذریعہ دیکھو، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے بینک بیان سے سب کچھ شامل ہے. مماثلت اشیاء کے آگے ایک چھوٹا سا چیک مارک رکھیں (بینک کے بیان اور چیک رجسٹر دونوں پر چیک نشان ڈالیں).

• ایک چیک رجسٹر کیا ہے؟

اگر کچھ بھی آپ کے چیک رجسٹر سے غائب ہو، تو اسے شامل کریں (جب تک کہ آپ یہ سوچیں کہ یہ ایک بینک کی غلطی ہے). اس میں اے ٹی ایم فیس، اوور ڈرافٹ فیس، دلچسپی آپ نے حاصل کی ہے، اور اسی طرح. اگر کچھ بھی مضحکہ خیز نظر آتا ہے، تو کاغذ کے ٹکڑے ٹکڑے کے نچلے حصے میں تاریخ اور رقم درج کریں تاکہ آپ اسے تحقیق کرنا یاد رکھیں.

تمام ذخائر اور اخراجات کو شامل کریں لہذا آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کتنا لگتا ہے کہ آپ کو ہونا چاہئے.

بقایا ٹرانزیکشنز تلاش کریں

اگلا، کسی بھی ٹرانزیکشن کے لۓ اپنے چیک رجسٹر کو دیکھیں جس کے پاس اس کے پاس چیک مارک نہیں ہے. یہ ٹرانسمیشن ایسی چیزیں ہیں جو آپ کے بینک کے بیان پر نہیں آئے تھے - دوسری صورت میں آپ ان کو چیک کر لیتے ہیں.

زیادہ تر امکان ہے، یہ بقایا چیک ہیں . بقایا چیک چیک کر رہے ہیں کہ آپ نے کسی کو لکھا ہے، لیکن ان کو جمع نہیں کیا گیا ہے (یا بقایا چیک نے بینکنگ سسٹم کے ذریعہ اپنا طریقہ پرنٹ نہیں کیا تھا).

تمام بقایا جمع جمع (آپ کے تنخواہ سے براہ راست ڈپازٹ شامل، آپ کو بینک میں بھیج دیا گیا جمع، لیکن ابھی تک شائع نہیں کیا ہے، وغیرہ). "جمع" کے آگے کاغذ کی اپنی شیٹ پر اس نمبر کو لکھیں.

اس کے بعد تمام بقایا واپسیوں کو اپ ڈیٹ کریں (آپ نے لکھے گئے بقایا چیک، خود کار طریقے سے الیکٹرانک نکالنے والے جو آپ جانتے ہیں کہ بیان کے بعد ہوا ہوا ہے، وغیرہ وغیرہ). "ہٹانے" کے آگے کاغذ کے اپنے شیٹ پر اس نمبر کو لکھیں.

تعداد چلائیں

آپ نے کاغذ کی اپنی شیٹ پر کئی نمبر مل گئے ہیں. اب ہم اس کے ساتھ کام کرتے ہیں.

اپنے کیلکولیٹر کا استعمال کرتے ہوئے، مندرجہ ذیل انجام دیتے ہیں:

1. صفر سے شروع کریں
2. "بینک بیلنس" شامل کریں
3. "جمع" شامل کریں
4. "ہٹانے"

نتیجہ آپ کے چیک رجسٹر میں دکھایا گیا صحیح رقم ہونا چاہئے.

02 غلطیوں اور مسائل کو درست کریں

آپ اکثر ٹرانزیکشن سے محفوظ ہیں جو آپ کے ساتھ کرنے کے لئے کچھ نہیں تھا . تاہم، آپ کو تیزی سے کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے: جب تک آپ انتظار کرتے ہیں، آپ کی ذمہ داری زیادہ ہوتی ہے. اگر آپ کو ایک مسئلہ تلاش کرنے اور رپورٹ کرنے کے لئے دو مہینے سے زیادہ انتظار کریں تو، آپ کو نقصان پہنچا سکتا ہے.

خوش قسمتی سے، غلطیاں اور دھوکہ نسبتا نادر ہیں. زیادہ تر مقدمات میں، نمبروں کی وجہ سے نہیں ملیں گے:

• ریاضی کی غلطیوں
• آپ نے فیس یا دلچسپی کی ادائیگی کو یاد نہیں کیا
• ٹرانسمیشن نمبر یا "چربی انگلیوں" (345 ہو جاتا ہے 354)

03 ہیڈ شروع کریں

ایسا کرنے کا کوئی بہترین طریقہ نہیں ہے، لہذا آپ کے لئے کیا کام کرتا ہے اس سے معلوم ہوتا ہے. اگر آپ کاغذ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ ٹھیک ہے. سپریڈ شیٹ کی تعمیر کرنا چاہتے ہیں؟ زبردست.

ٹرانزیکشنز کے بارے میں جاننے کے لئے بھی اچھا ہے، جیسا کہ وہ واقع ہوتا ہے، جو آپ ہر مہینے کی تحقیقات کا وقت کم کرسکتے ہیں. اپنے بینک اکاؤنٹس میں متن الارٹس قائم کریں تاکہ معلوم ہوجائیں کہ جب بڑے الیکٹرانک ہٹانے کے بعد مارے جاتے ہیں (وہ آپ کے ذہن میں تازہ ہو جائیں گے جب اس کتابوں کو توازن کرنے کا وقت آتا ہے). انتباہات کو دھوکہ دہی اور غلطی کا پتہ لگانے میں بھی آسان بناتا ہے، جو آپ کو وقت بچا سکتا ہے.