فیس، فراؤنڈ سے لڑیں، اور سپاٹ نقائص سے بچیں
ماضی میں، آپ کاغذ پر اپنی چیک بک کو بوازنہ کریں گے. اس طرح کرنے کے لئے جاری رکھنے کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے، لیکن آپ اضافی اختیارات کو ترجیح دیتے ہیں.
لہذا، اگر آپ چیزوں کو ٹریک رکھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک آلہ تلاش کر رہے ہیں، تو ان میں سے کئی ذیل میں درج ہیں.
آپ کے انتخاب کا آلہ حاصل کرنے کے بعد، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ آپ کا اکاؤنٹ کس طرح اور کیوں ہے.
- کاغذ پر توازن: اگر آپ پنسل اور کاغذ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، اپنے بینک کے بیانات کے پیچھے چیک کریں - شاید وہاں ایک ٹیمپلیٹ چھپی ہوئی ہے. آپ اس پی ڈی ایف فارم کو بھی ڈاؤن لوڈ اور پرنٹ کرسکتے ہیں.
- ایکسل سپریڈ شیٹس: مائیکروسافٹ آفس کے صارفین کے لئے، ایک سادہ ایکسل اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ اور زیادہ مضبوط ورژن ہے جو آپ کے اخراجات کے زمرے کو ٹریک کرتی ہے.
- Google شیٹ: آپ کے Google اکاؤنٹ میں ہر چیز کو ٹریک کرنے کے لئے، اس کلاسک چیک باکس کے ورژن کا استعمال کریں یا صرف سب سے آسان ممکنہ ڈیزائن کے ساتھ جائیں.
- اوپن آفس: کھلی منبع کے مداحوں میں بھی ایک بہترین سانچے دستیاب ہے.
اپنے اکاؤنٹ کی بیلنس کیسے کریں
اس بات کی کوئی بات نہیں کہ جس شکل میں آپ استعمال کرتے ہیں، آپ کو دو اہم کاموں کو پورا کرنے کے قابل ہونا چاہئے:
- جانیں کہ خرچ کرنے کے لئے آپ کے کتنے رقم ہیں.
- اپنے اکاؤنٹ میں غلطیوں کی جگہ یا شناخت کی چوری کی نشاندہی کرنے کے لئے ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں.
مندرجہ بالا ٹیمپلیٹس میں سے کوئی آپ کو اس کی مدد کرے گا.
شروع کرنے کے لئے، اپنا سب سے حالیہ اکاؤنٹ کے توازن پر قبضہ کریں. روایتی طور پر آپ اس نمبر کو اپنے ماہانہ بیان سے حاصل کرسکتے ہیں، لیکن آپ آن لائن منٹ کے بیلنس آن لائن بھی حاصل کرسکتے ہیں (آپ کے اکاؤنٹ کو توازن میں ابھی بھی قدر ہے - یہاں تک کہ اگر آپ اکاؤنٹنٹ 24/7 دیکھ سکتے ہیں).
مرحلہ نمبر 1: اپنے فارم یا اسپریڈ شیٹ پر اپنا سب سے تازہ ترین توازن درج کریں. ایک نام کے ساتھ ایک اندراج تلاش کریں جیسے:
- بیان پر دکھایا گیا ہے
- پچھلے اختتامی توازن
- ابتدائی توازن
مرحلہ نمبر 2: مندرجہ بالا توازن میں لاپتہ ڈسڈز اور کریڈٹس. یہ ایسی چیزیں ہیں جو آپ کے اکاؤنٹ میں ابھی تک ٹرانزیکشن نہیں دکھاتے ہیں، لیکن آپ کو کچھ پیسہ خرچ کرنے سے قبل آپ کو یقین ہو گا کہ آپ کو یقین ہے.
مثال کے طور پر، آپ اختتام ہفتہ کے دوران اے ٹی ایم میں فنڈز جمع کر سکتے ہیں (اور آپ اس تجربے سے جانتے ہیں کہ آپ کے بینک کو پیر کے روز اپنے اکاؤنٹ میں مکمل رقم کریگا)، یا آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے آجر سے اجرت آپ کے اکاؤنٹ میں آ جائیں گے ایک مخصوص تاریخ.
سپریڈشیٹس اور ٹیمپلیٹس کے لئے علیحدہ کالموں کے ساتھ جمع اور واپسیوں کے لۓ، جمع کردہ کالمز میں "کریڈٹ" لیتے ہیں.
مرحلہ 3: بقایا اشیاء کو کم کریں . یہ ہٹانے اور ادائیگی ہیں جو ابھی تک آپ کے اکاؤنٹ میں ٹرانسمیشن نہیں دکھاتے ہیں، لیکن آپ جانتے ہیں کہ وہ جلد ہی اکاؤنٹ کو مار ڈالیں گے. مثال کے طور پر، آپ کسی شخص کو ایک چیک لکھا ہوسکتے ہیں جنہوں نے ابھی تک اس کو جمع نہیں کیا ہے (آپ کو اپنے چیک رجسٹر میں ان اشیاء کا ریکارڈ مل جائے گا)، یا آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کے رہن کی ادائیگی آپکے قریب قریب میں کٹوتی ہوگی.
سپریڈشیٹس اور ٹیمپلیٹس کے لئے علیحدہ کالمز کے ساتھ جمع اور واپسیوں کے لۓ، اخراجات اور ادائیگی کالم میں "ڈیبٹس" لیتے ہیں.
مرحلہ 4: ریاضی کرو. آپ اب مندرجہ ذیل ہیں:
- توازن آپ کے بینک کی طرف سے ہے
- آپ کے اکاؤنٹ میں اضافہ (مرحلہ 2)
- آپ کے اکاؤنٹ سے نمٹنے کے لۓ اشیاء (مرحلے 3)
تو یہ سب کچھ شامل کریں، اور آپ یہ جان لیں گے کہ آپ واقعی اپنے اکاؤنٹ سے کتنے پیسہ خرچ کر سکتے ہیں. پھر، مرحلہ 2 میں محتاط رہو: صرف اس چیز کو شامل کریں جو آپ پیسے خرچ کرنے سے پہلے آپ کے اکاؤنٹ میں جمع ہوں گے.
مرحلہ 5: جائزہ لین دین. اپنے بینکوں کے بیان (یا آن لائن) پر ہر ٹرانزیکشن کے ذریعے دیکھو اور اپنے چیک رجسٹر میں ادا کئے جانے والے کسی چیک کی موازنہ کریں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کچھ کیا ہے تو یہ پتہ چلتا ہے کہ یہ شناختی چوری، ایک بینک کی غلطی، یا ایک سرمائی چارج کا نشانہ بن سکتا ہے جس کی آپ سبسکرائب کردہ فیس کے لۓ پہلے ہی منظور شدہ ہیں لیکن منسوخ کرنے کی ضرورت ہے. نایاب مقدمات میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے ایک غلطی کی ہے اور کچھ کے بارے میں بھول گیا ہے.
ٹرانزیکشنز کا جائزہ لینے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ وہ ٹرانزیکشنز کو نشان زد کریں جو قانونی ہے اور آپ کو اپنے چیک رجسٹر کے ساتھ حوالہ دیا گیا ہے.
- اگر آپ یہ کاغذ پر کر رہے ہیں تو ، آپ کے بینک کے بیان پر اسے تلاش کرنے کے بعد اپنے چیک رجسٹر میں ہر چیز کے آگے چیک نشان ڈالیں (اور اپنے چیک رجسٹر میں اسے تلاش کرنے کے بعد آپ کے بیان پر ہر چیز کے بعد ایک چیک نشان ڈالیں. ).
- اگر آپ یہ آن لائن کر رہے ہیں تو ، اس ٹرانسمیشن کو پرچم کریں جنہیں آپ نے "1." کی طرح کسی چیز سے سولو کیا ہے جس طرح آپ آسانی سے اپنے سپریڈ شیٹ کو کسی ایسے ٹرانسمیشن کو تلاش کرنے کے لئے ترتیب دے سکتے ہیں جو اس پرچم میں موجود نہیں ہیں. متبادل طور پر، خلیات کو رنگ بنانا تاکہ آپ نظریاتی طور پر اسکین کرسکتے ہیں اور دیکھیں کہ اگر کچھ بھی غائب ہو.
بونس کے اقدامات: اب آپ نے ہر ٹرانزیکشن کا جائزہ لیا ہے، آپ کو کسی بھی حیرت سے بچنے کے قابل ہونا چاہئے. لیکن آپ اپنے بینک اکاؤنٹ کو بہتر بنانے کے لئے بھی زیادہ کر سکتے ہیں.
- انتباہات مرتب کریں تاکہ آپ کے بینک کو آپ کو بڑی بڑی تعداد سے نکالنے کی اطلاع دیتی ہے یا اگر آپ کا توازن ایک مخصوص سطح سے نیچے آتا ہے. زیادہ سے زیادہ بینکوں اور کریڈٹ یونین متن یا ای میل انتباہ بھیج سکتے ہیں جو آپ نے وضاحت کی ہے.
- اپنے اکاؤنٹ میں نقد کا ایک بفر رکھیں تاکہ آپ کسی بھی تعجب کو جذب کرسکیں. ناکافی فنڈ فیس آسانی سے $ 35 یا اس سے لاگو کرسکتے ہیں ، اور آپ کے بینک کو اب بھی ان الزامات کو لاگو کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ اضافی ڈرافٹ تحفظ سے نکلیں گے.
- اوور ڈرافٹ کے اختیارات کا اندازہ کریں اور فیصلہ کریں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ پر اوور ڈرافی تحفظ چاہتے ہیں. اگر آپ اپنے خرچ (یا "شرمندگی سے بچنے" سے بچنے کے لئے) overdrafts پر اعتماد کرتے ہیں تو، وہاں ایک مسئلہ ہے. لیکن اگر آپ اسے ابھرتی ہوئی حالتوں کے معاملے میں رکھیں (اور فیس کو کبھی نہیں ادا کرتے ہیں) تو یہ سمجھ سکتا ہے. کریڈٹ کے بچت یا اضافی ڈرافٹ لائن سے منتقلی کی طرح کچھ اختیارات روایتی اوور ڈرافٹ تحفظ سے کم مہنگا ہوسکتی ہیں.