01 بجے آپ کو جلدی میں ایک بجٹ شروع کرنے سے پہلے
تیز رفتار 2013 نے پچھلے سالوں سے تبدیلیوں کے بجٹ بجٹ کے لئے بہتر ماڈیول شامل کیا. مرحلہ ٹیوٹوریل کے ذریعہ یہ قدم تیز رفتار 2013 اور بعد میں ورژن تک ایک بجٹ قائم کرنے کے لۓ لیتا ہے جب تک کہ اس خصوصیت میں کوئی اہم تبدیلی نہیں ہے.
آپ کے بجٹ کو ترتیب دیتے وقت کچھ چیزیں ذہن میں رکھنے کے لۓ ہیں:
- فوری طور پر تین ماہ کے قابل ٹرانزیکشنز کے بعد بجٹ شروع کرنا آسان ہے. یہ ہے کیونکہ جب نیا بجٹ پیدا ہوجاتا ہے تو سافٹ ویئر خود کار طریقے سے تمام بار بار ہونے والے اخراجات کے زمرے میں گھس جاتا ہے.
- اگر آپ ماضی میں فوری طور پر استعمال کرتے ہیں اور تازہ ترین ورژن پر اپ گریڈ کرتے ہیں تو، آپ کا ڈیٹا فائل تازہ ترین ورژن میں تبدیل کردیا گیا تھا. گزشتہ بارہ مہینے مہینوں کے لین دین کا استعمال خود کار طریقے سے بجٹ پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا.
- نئے بجٹ اگلے مہینے کے اخراجات اور اگلے ڈالر کے مقابلے میں اگلے ڈالر تک گول کیے گئے ہیں پر مبنی اوسط ماہانہ اخراجات دکھائے جائیں گے. اگر آپ اپنے اخراجات کی عادات کو بہتر بنانے کے خواہاں ہیں، تو آپ بجٹ میں کچھ تبدیلیوں کو خود کار طریقے سے دوبارہ پیدا کرنے کی ضرورت ہوگی.
- نیا بجٹ صرف اخراجات کی اقسام میں شامل کرے گا، لیکن اگر آپ اکاؤنٹس کے درمیان ماہانہ آمدنی اور ٹرانسفر شامل کرنا چاہتے ہیں، تو میں آپ کو اس ٹیوٹوریل کے تین مرحلے میں کیسے کروں گا.
02 نیا بجٹ بنائیں
فوری طور پر بجٹ کی ترتیب شروع کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:
- سب سے اوپر کی منصوبہ بندی کے ٹیب پر کلک کریں، پھر نیویگیشن ٹیبز (گھر، خرچ، وغیرہ) کے نیچے بائیں طرف پایا جانے والی بجٹ کے بٹن پر کلک کریں.
- دائیں جانب بجٹ کے اعمال کے بٹن پر کلک کریں. یہ بٹن عنوان کے آگے ایک ڈراپ تیر ہے، جس سے اشارہ ہوتا ہے کہ منتخب کرنے، ڈپلیکیٹ یا بجٹ میں ترمیم، یا بجٹ کی رپورٹ کا انتخاب کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ اختیارات موجود ہیں. آپ کو نیا بجٹ بنائیں پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
- جلدی میں نیا بجٹ کھڑکی بنائیں، اوپر دکھایا جائے گا، کھول جائے گا. اپنے بجٹ کے لئے ایک نام درج کریں اور ٹھیک پر کلک کریں، جب تک آپ مہینے میں بجٹ کے آغاز کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں (پہلے سے طے شدہ دسمبر-دسمبر ہے، اور زیادہ تر لوگ اسے تبدیل نہیں کرتے ہیں). اگر آپ اس مہینے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو بجٹ شروع ہوتا ہے، اعلی درجے کی بجٹ کی ترتیبات پر کلک کریں، پھر مختلف کیلنڈر کا استعمال کریں اور مہینے کو منتخب کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کریں.
- اپنے بجٹ کو بچانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
جلدی سے بجٹ آپ کو تشکیل دے گا. اگر آپ بائیں طرف کھڑکی کے سب سے اوپر نظر آتے ہیں، تو آپ اپنے نئے بجٹ کو بریکٹ میں دیکھیں گے.
03 بجٹ کے زمرہ جات کو شامل یا ہٹائیں
ایک بار جب بزنس میں نیا بجٹ پیدا ہوتا ہے تو، آپ کو شامل کردہ زمرے کو دیکھنے کی ضرورت ہوگی. آپ ان اقسام کو استعمال کرتے ہوئے، نئے بجٹ پیدا کرنے میں شامل نہیں ہیں، جس میں ٹرانسفر اور آمدنی سمیت زمروں کو شامل اور خارج کر سکتے ہیں:
- اگر آپ بجٹ کی خصوصیت میں پہلے سے ہی نہیں ہیں، تو پلاننگ ٹیب پر کلک کریں، پھر سب سے اوپر بجٹ کے بٹن.
- بجٹ کے اعمال پر کلک کریں پھر انتخاب کے زمرہ جات پر بجٹ پر کلک کریں، جو پہلا اختیار ہے.
- ان کے منتخب کردہ زمرے کو منتخب کریں جو آپ اپنے بجٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں ان کے آگے باکس پر کلک کرکے. تمام زمروں کو دکھانے کے لئے ڈیفالٹ کو تیز کریں. اگر آپ صرف آمدنی یا منتقلی دیکھنا چاہتے ہیں، تو بائیں طرف عنوانات پر کلک کریں.
- زمرے کا نام کے آگے والے چیک باکس پر کلک کرکے زمرے کو ہٹا دیں. جب آپ ایک زمرہ کو ہٹا دیں تو یہ صرف بجٹ کی منصوبہ بندی سے چلے گئے ہیں. اگر آپ چاہیں تو آپ کو رجسٹر میں زمرہ رجسٹرڈ میں اب بھی ٹرانزیکشن پیش کر سکتے ہیں، رقم صرف بجٹ میں نہیں آئیں گے.
- نچلے بائیں پر، آپ چھپی ہوئی اقسام (ذیل میں وضاحت ملاحظہ کریں) دکھانے کے لئے ایک اختیار دیکھیں گے. اگر آپ پوشیدہ زمروں کو دیکھنا چاہتے ہیں، تو انہیں دکھانے کے لئے باکس پر کلک کریں. اگر آپ کسی پوشیدہ زمرہ کو استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، زمرہ کی فہرست میں انہیں (نیچے ملاحظہ کریں) کو کھولنے کے لئے اس بات کا یقین کریں، تاکہ وہ آپ کے بجٹ کے رپورٹس میں دکھائیں.
- اپنے انتخاب کو بچانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
پوشیدہ زمرہ جات وضاحت کی
پوشیدہ زمروں کو ان اکاؤنٹ رجسٹر میں آمدنی اور اخراجات کو درجہ بندی کرنے کے لئے استعمال ہونے والی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نکالنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. اس اختیار کا استعمال کرتے ہوئے اس فہرست کو ٹرانزیکشن کے ساتھ کام کرتے وقت کم کرنے میں آسان اور آسان رہتا ہے. نئے صارفین کو کوئی پوشیدہ زمرہ نہیں پڑے گی.
ریستین، زمرہ کی فہرست کے سب سے اوپر اوزار پر کلک کرکے زمرے کو غیر محفوظ کریں، پھر چھپائیں کالم میں کلک کریں.
ٹپ: ایک بار جب آپ کا بجٹ کیا جاتا ہے اور آپ اس کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرتے ہیں تو، آپ کو آپ کے بجٹ پر کام کرنے کے لۓ زمرے کو ہٹانے کے لۓ کر سکتے ہیں.
04 بجٹ امیج درج کریں
آپ بجٹ کی مقدار دو طریقوں میں سے ایک درج کر سکتے ہیں. یا تو فوری طور پر گراف دیکھیں یا سالانہ منظر میں سوئچ کریں. سالانہ نقطہ نظر آپ کو ہر ماہ مختلف رقم میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ آپ صرف گراف دیکھیں میں ماہانہ رقم درج کر سکتے ہیں.
بجٹ تخلیق ونڈو کے اوپر یا دائیں بجٹ کے عوض بٹن پر کلک کرکے، سالانہ منظر یا گراف دیکھیں میں تبدیل کریں یا پھر منتخب کردہ گراف اور سالانہ خیالات کے درمیان سوئچ کریں.
گراف دیکھیں میں اموم درج کریں
- گراف دیکھیں میں عنوان کے بجٹ کے ساتھ آخری کالم کو تلاش کریں.
- اس کالم میں ایک ایسے نمبر پر کلک کریں، جس میں آپ بجٹ کے لئے ہیں، اور ماہانہ رقم درج کریں.
- جب آپ اس نمبر سے دور رہتے ہیں جب آپ نے نمبر درج کیا تو اسے بچایا جائے گا.
- دوسرے بجٹ کے دیگر سیٹوں پر آگے بڑھیں.
سالانہ نقطہ نظر میں رقم درج کریں
- ہر ماہ کے سالانہ کالم میں. اس قسم کے لئے قطار پر کلک کریں جس کے لئے آپ بجٹ کی رقم درج کرنا چاہتے ہیں، پھر اس مہینے کے اسی باکس پر کلک کریں جنہیں آپ ایک نمبر درج کرتے ہیں.
- منتخب شدہ زمرہ کے لئے ماہ کے لئے رقم میں ٹائپ کریں. جب آپ باکس سے باہر نکلے تو، رقم محفوظ ہو جاتی ہے.
ٹپ: استعمال کریں کہ کیا طریقہ آسان ہے. اگر آپ کو زیادہ سے زیادہ اخراجات ہیں جو مہینے سے مہینے تک مختلف نہیں ہوتے ہیں، تو گراف دیکھیں میں درج کریں تو متغیر اخراجات میں داخل ہونے کیلئے سالانہ منظر میں سوئچ کریں.
05 بجٹ کی رپورٹوں تک رسائی
آپ نے پہلے ہی 2013 میں اپنے بجٹ کو قائم کرنے کے لئے آخری قدم یا بعد میں ورژن مکمل کر لیا ہے.
جیسا کہ آپ ٹرانزیکشن میں داخل ہوتے ہیں، آپ کسی بھی وقت گراف دیکھیں کو دیکھ سکتے ہیں کہ یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ کا اخراج آپ کی منصوبہ بندی سے کیسے متوازن ہے. اخراجات کی تفصیلات حاصل کرنے کے لئے، کسی بھی قسم کے لئے گراف پر کلک کریں، جو اوپر دکھایا گیا ہے.
آپ کو اعلی درجے کی بجٹ کی رپورٹوں کو اوپری دائیں پر رپورٹیں پر کلک کرکے حاصل کر سکتے ہیں، پھر موجودہ بجٹ یا تاریخی بجٹ منتخب کریں.