آج بھی کی ڈیجیٹل دنیا میں چیک بھی حیرت انگیز طور پر عام ہیں. پیسہ منتقل کرنے کے لئے کاغذ کی جانچ ایک مؤثر اور سستی آلے ہیں، لیکن شاید آپ ہر دن چیک نہیں لکھتے ہیں (یا شاید آپ نے اسے پہلے کبھی نہیں کیا ہے).
چیک لکھنا آسان ہے، اور یہ سبق آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ یہ کس طرح کرنا ہے. ہر ایک مرحلے میں ایک طرف سے منتقل کریں، یا آپ کو لکھنے کی ضرورت پڑتال کے لئے ایک ماڈل کے طور پر مندرجہ بالا اوپر مثال کا استعمال کریں (ایک بڑی تصویر دیکھیں). آپ کی پسند کردہ کسی بھی ترتیب میں قدم مکمل کریں. اس مثال میں، آپ سب سے نیچے ایک چیک کے اوپر جائیں گے، جس سے آپ کو کسی بھی مرحلے کو چھوڑنے سے بچنے میں مدد ملنی چاہئے.
01 مثال
یہاں ایک بہترین چیک کا جائزہ ہے.
- موجودہ تاریخ: سب سے اوپر دائیں کونے کے قریب اس کو لکھیں. زیادہ تر معاملات میں، آج کی تاریخ کا استعمال کریں گے، جو آپ کی مدد کرتا ہے اور وصول کنندہ درست ریکارڈ رکھتا ہے. آپ چیک پوسٹ کو بھیجا سکتے ہیں، لیکن یہ ہمیشہ آپ کو ایسا کرنے کا راستہ نہیں کرتا.
- ادائیگی: اس لائن پر جو کہ "حکم کے لۓ ادا کرو"، اس شخص یا تنظیم کا نام لکھیں جسے آپ ادا کر رہے ہیں . آپ سے پوچھنا پڑتا ہے "میں چیک چیک کروں گا." اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کیا لکھنے کے لئے. نقد رقم دینے کے لئے چیک چیک لکھنے سے بچیں- یہ آسان لیکن خطرناک ہے .
- عددی شکل میں رقم : دائیں ہاتھ پر چھوٹے باکس میں اپنی ادائیگی کی رقم لکھیں. ممکن حد تک بائیں طرف تک لکھنا شروع کریں. اگر آپ کی ادائیگی $ 8.15 کے لئے ہے، تو "8" کو دھوکہ دہی سے بچنے کے لۓ ڈالر باکس کے بائیں ہاتھ کی حد کے خلاف صحیح ہونا چاہئے. رقم میں لکھنا کس طرح کے مثالیں ملاحظہ کریں.
- الفاظ میں رقم : دھوکہ اور الجھن سے بچنے کے لئے الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے رقم لکھیں. یہ آپ کی ادائیگی کی سرکاری رقم ہوگی. اگر یہ رقم پچھلے مرحلے میں درج کردہ عددی شکل سے مختلف ہے تو، آپ نے الفاظ کے ساتھ لکھا رقم قانونی طور پر آپ کی چیک کی رقم ہوگی. تمام کیپٹل لیٹرز کا استعمال کریں، جو تبدیل کرنے میں مشکل ہے.
- دستخط : نیچے دائیں دائیں کونے میں لائن پر قانونی طور پر چیک چیک کریں. اپنے بینک پر فائل پر اسی نام اور دستخط کا استعمال کریں. یہ قدم ضروری ہے- ایک چیک بغیر کسی دستخط درست نہ ہو.
- میمو (یا "فار") لائن: اگر آپ چاہیں تو، ایک نوٹ شامل کریں. یہ قدم اختیاری ہے اور اس بات پر اثر انداز نہیں ہوگا کہ بینکوں کو آپ کی جانچ پر عمل کیا جائے. میمو لائن ایک یاد دہانی کا اضافہ کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے جس نے آپ کو چیک لکھا تھا. یہ معلومات بھی لکھنا پڑ سکتی ہے کہ آپ کے اداکار آپ کی ادائیگی پر عملدرآمد کے لئے استعمال کریں گے (یا اگر کچھ بھی غلط ہو جائے تو اپنا اکاؤنٹ تلاش کریں). مثال کے طور پر، آئی آر ایس، یا افادیت کی ادائیگی کے لئے ایک اکاؤنٹ نمبر ادا کرتے وقت آپ اپنی سیکیورٹی سیکورٹی نمبر کو اس لائن پر لکھ سکتے ہیں.
چیک لکھنے کے بعد ، ادائیگی کا ریکارڈ بناؤ. ایک چیک رجسٹر ایسا کرنے کے لئے مثالی جگہ ہے، چاہے آپ الیکٹرانک یا کاغذ کا رجسٹر استعمال کرتے ہیں. ادائیگی ریکارڈ کرنے سے آپ کو دو مرتبہ پیسہ خرچ کرنے سے روکتا ہے- چیک جمع ہونے یا ضائع ہونے کے بعد اس وقت بھی جب تک آپ کے اکاؤنٹ میں فنڈز دستیاب ہوں گے ، اور کچھ وقت لگ سکتا ہے. آپ کے ذہن میں تازہ ہونے پر یہ ادائیگی کا ایک نوٹ بنانا اچھا ہے.
ایک چیک لکھنے سے پہلے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ واقعی آپ کو کرنے کی ضرورت ہے. ایک چیک لکھنا منجمد ہے، اور پیسے منتقل کرنے کا سب سے تیز ترین طریقہ نہیں ہے. آپ کے پاس دوسرے اختیارات ہوسکتے ہیں جو آپ کی زندگی کو آسان بناتے ہیں اور آپ کو پیسہ بچانے میں مدد ملے گی. مثال کے طور پر، آپ کر سکتے ہیں:
- آن لائن بیل ادا کریں ، اور یہاں تک کہ ہر ماہ خود کار طریقے سے ایک چیک بھیجنے کے لئے اپنا بینک بتائیں. آپ کو چیک لکھنا، ڈاک کے لئے ادائیگی، یا میل میں چیک حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی
- ایک ڈیبٹ کارڈ حاصل کرو اور اس کے بجائے خرچ کرو. آپ اسی اکاؤنٹ سے باہر نکلیں گے، لیکن آپ اسے الیکٹرانک طور پر کریں گے. چیکز استعمال کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے (جو آپ کو دوبارہ دوبارہ کرنا پڑے گا)، اور آپ کو ادائیگی کے نام، آپ کی ادائیگی کی تاریخ، اور رقم کے ساتھ آپ کے ٹرانزیکشن کا ایک الیکٹرانک ریکارڈ ہوگا.
- باقاعدہ ادائیگیوں جیسے یوٹیلٹی بلز اور انشورنس پریمیم کے لئے خود کار طریقے سے ادائیگی قائم کریں. عام طور پر اس طرح کی ادائیگی کرنے کے لئے کوئی چارج نہیں ہے، اور یہ آپ کی زندگی آسان بنا دیتا ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ بل کو پورا کرنے کے لئے آپ نے ہمیشہ اپنے اکاؤنٹ میں کافی نقد رقم حاصل کی ہے.
اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ ادا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس چیکنگ اکاؤنٹس میں ہمیشہ کافی رقم موجود ہیں. اگر آپ نہیں کرتے ہیں، تو آپ کی ادائیگی "اچھال" کر سکتی ہے اور مسائل پیدا کرنا، بھاری فیس اور ممکنہ قانونی مسائل بھی شامل ہیں.
02 آپ کی چیک رجسٹر میں ادائیگی ریکارڈ کریں
چیک چیک میں لکھنا ہر چیک کا ایک ریکارڈ بنائیں (اس قدم کی ایک بڑی تصویر دیکھیں). ایسا کرنا آپ کو کرنے کی اجازت دے گا:
- آپ کے اخراجات کو ٹریک کریں تاکہ آپ چیک چیک نہ کریں.
- جانیں کہ آپ کا پیسہ کہاں جاتا ہے. آپ کے بینک کا بیان صرف ایک چیک نمبر اور رقم دکھا سکتا ہے- جس کی وضاحت آپ نے لکھا ہے اس کی کوئی وضاحت نہیں.
- اپنے چیکنگ اکاؤنٹ میں دھوکہ دہی اور شناخت چوری کا پتہ لگائیں.
جب آپ نے اپنی چیک بکس حاصل کی تو آپ کو چیک رجسٹر موصول ہونا چاہیے تھا. اگر آپ کے پاس کوئی نہیں ہے تو، اس کے بارے میں مزید پڑھیں کہ کیوں چیک رجسٹر اہم ہیں اور انہیں کہاں لے جاۓ . اپنا اپنا کاغذ یا اسپریڈ شیٹ بنانے میں آسان ہے.
اپنی چیک سے تمام ضروری معلومات کاپی کریں:
- چیک نمبر
- جس نے آپ نے چیک لکھا تھا
- ٹرانزیکشن کی وضاحت یا جس نے آپ کو چیک لکھا تھا
- ادائیگی کتنی تھی
اگر آپ کو اس معلومات کو کہاں تلاش کرنے کے بارے میں مزید تفصیلات کی ضرورت ہے تو، ایک چیک کی مختلف حصوں کو دکھایا گیا ہے.
آپ اپنے چیکنگ اکاؤنٹ کو توازن کے لۓ اپنے رجسٹر استعمال کرسکتے ہیں. یہ آپ کے بینک کا ایک ہی صفحہ پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کے بینک اکاؤنٹ میں ہر ٹرانزیکشن ڈبل چیکنگ کی مشق ہے. آپ کو معلوم ہو گا کہ اگر آپ کے اکاؤنٹ میں غلطی ہوئی ہے، اور اگر کسی نے کسی چیک کو جمع کرنے میں ناکام رہے ہیں تو (اس طرح آپ کو یقین ہے کہ آپ کو خرچ کرنے کے لئے زیادہ پیسہ ہے).
آپ کا چیک رجسٹر بھی آپ کو دستیاب رقم کی کتنی رقم کا فوری نقطہ نظر فراہم کرسکتا ہے. ایک بار جب آپ چیک لکھیں تو آپ کو یہ سمجھنا چاہئے کہ پیسے چلے گئے ہیں- کچھ معاملات میں، فنڈز آپکے اکاؤنٹ سے فوری طور پر تیار کی جاتی ہیں کیونکہ آپ کی جانچ ایک الیکٹرانک چیک میں تبدیل ہوجاتی ہے. مندرجہ بالا مثال میں، ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ آج صبح اٹھارہ ڈالر کے ساتھ اپنے اکاؤنٹ میں دستیاب تھے. اب جب آپ نے $ 8.15 کے لئے ایک چیک لکھا ہے، تو آپ کو صرف $ 91.85 دستیاب ہے.
ایک چیک لکھنا کے لئے 03 تجاویز
جب آپ ایک چیک لکھتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس طرح سے آپ کا ارادہ رکھتے ہیں اس کا استعمال کیا جاسکتا ہے.
چور ان کو چیک کر سکتے ہیں جو گمشدہ یا چوری ہو جاتے ہیں. چیک آپ کے ہاتھوں کو چھوڑنے کے بعد کھو جانے کے لۓ کئی مواقع موجود ہیں، لہذا چوروں کے لئے آپ کے لئے سر درد پیدا کرنا مشکل بنانا ہے. آپ مستقل طور پر پیسہ کماتے ہیں یا نہیں، آپکو دھوکہ دہی کے بعد گندگی کی صفائی اور وقت خرچ کرنا ہوگا.
سیکورٹی تجاویز
آپ کے اکاؤنٹ کو دھوکہ دہی کے امکانات کو کم کرنے کے لئے ذیل میں عادات کو تیار کریں.
اسے مستقل بنائیں: جب بھی آپ چیک لکھیں تو قلم کا استعمال کریں. اگر آپ کسی پنسل کا استعمال کرتے ہیں تو، کسی بھی رینجر کے ساتھ آپ کی چیک کی رقم اور ادا کنندہ کا نام تبدیل کر سکتا ہے.
کوئی خالی چیک نہیں: آپ کے ادا کنندہ اور رقم کے نام سے بھرے جانے تک ایک چیک پر دستخط نہ کریں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں چیک چیک قابل بنانے یا کسی چیز کی قیمتوں میں کتنے اخراجات ہیں، تو صرف آپ کے چیکنگ اکاؤنٹس کو کسی بھی لامحدود رسائی فراہم کرنے کے بجائے ایک قلم لانے میں بہت خطرناک ہے.
بڑھتے ہوئے چیک چیک کریں: جب آپ ڈالر کی رقم میں بھر رہے ہیں تو، اس بات کا یقین کریں کہ آپ اس طرح سے اس قدر قیمت پرنٹ کریں جو سکیمرز کو اس سے جوڑنے سے روکتا ہے. خلا کے دور بائیں کنارے پر شروع کرکے، اور آخری عدد کے بعد ایک لائن ڈرا. مثال کے طور پر، اگر آپ کی چیک $ 8.15 کے لئے ہے، تو "8" کو بطور بائیں طرف رکھیں. پھر، خلائی کے اختتام تک "5" کے دائیں طرف سے ایک سطر ڈرائیو یا اتنا بڑا نمبر لکھیں کہ کسی بھی نمبر میں اضافہ کرنا مشکل ہے. اگر آپ خلا چھوڑ دیں تو، کوئی بھی ہندسوں کو شامل کرسکتا ہے، اور آپ کی چیک شاید $ 98.15 یا $ 8،159 تک پہنچ سکتی ہے.
کاربن کاپیاں: اگر آپ ہر چیک کا ایک کاغذ ریکارڈ چاہتے ہیں تو آپ کو کاربن کاپیوں کے ساتھ چیک بک حاصل کریں. وہ چیک بک ایک پتلی شیٹ کو نمایاں کرتی ہیں جن میں ہر چیک کی ایک کاپی شامل ہے. نتیجے کے طور پر، آپ جلدی سے شناخت کرسکتے ہیں کہ آپ کے پیسے کہاں گئے اور بالکل ہر چیک پر آپ نے لکھا. آپ آن لائن چیکز بھی دیکھ سکتے ہیں، لیکن کچھ بینکوں کو صرف ایک یا دو ماہ کے لئے آزاد تصاویر فراہم کی جاتی ہیں. آپ کا کاربن کاپی سالوں کے ارد گرد رہ سکتا ہے اگر آپ ان کو طویل عرصے سے رکھنا چاہتے ہیں.
مسلسل دستخط: بہت سے لوگوں کو ایک قابل دستخط نہیں ہے، اور کچھ بھی غیر معمولی تصاویر کے ساتھ جانچ پڑتال اور کریڈٹ کارڈ سلپس پر دستخط. لیکن مسلسل اسی دستخط کا استعمال کرتے ہوئے آپ اور آپ کا بینک دھوکہ دہی میں مدد کرتا ہے. آپ کو ثابت کرنے کے لئے یہ آسان ہو جائے گا کہ اگر کوئی دستخط نہیں ملتا تو آپ الزامات کے ذمہ دار نہیں ہیں.
نہیں "کیش": نقد رقم کے قابل ادائیگی لکھنے سے بچیں. یہ ایک ہی دستخط شدہ خالی چیک کے ارد گرد لے جانے یا نقد رقم کی صورت حال کے طور پر خطرناک ہے. اگر آپ کو نقد کی ضرورت ہوتی ہے تو، اے ٹی ایم سے واپس آ جاؤ، گم کی چھڑی خریدیں اور اپنے ڈیبٹ کارڈ کا استعمال کرکے نقد رقم واپس لینا، یا صرف ایک بولی سے نقد رقم حاصل کریں .
کم چیک لکھیں: چیک بالکل خطرناک نہیں ہیں، لیکن چیزیں ادا کرنے کے لئے محفوظ طریقے موجود ہیں. جب آپ الیکٹرانک ادائیگی کرتے ہیں تو چوروں کی طرف سے کھوئے ہوئے، چوری یا چھڑکنے کے لئے کوئی کاغذ نہیں ہے. سب سے زیادہ چیکز کسی بھی طرح کے الیکٹرانک ادائیگی میں تبدیل ہوجائے جاتے ہیں، لہذا آپ چیک کے استعمال کے ذریعے ٹیکنالوجی سے بچنے کے لئے نہیں ہیں. الیکٹرانک ادائیگیوں کو عام طور پر ٹریک کرنا آسان ہے کیونکہ وہ تاریخ اسٹیٹ میں پہلے سے ہی ایک تاریخ اسٹیمپ کے ساتھ ہیں اور ادا کنندہ کا نام ہے. آپ کے بار بار خرچ کے اخراجات کے لئے آن لائن بل کی ادائیگی جیسے ٹولز کا استعمال کریں، اور ہر روز خرچ کے لئے ایک کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ ( ترجیحی طور پر کریڈٹ کارڈ ) استعمال کریں. دوستوں اور خاندان کو رقم بھیجنے کی ضرورت ہے؟ آپ یہ بھی اکثر مفت کے لئے کر سکتے ہیں .