اپنے اکاؤنٹنٹ میں ٹیکس دستاویزات بھیجنے کے لئے بہترین محفوظ طریقے

by ولیم پیریز

ای میل استعمال کرنے کے لۓ آئیں

انٹرنیٹ کی عمر میں، لوگ پیشہ ورانہ اور اکاؤنٹنٹس کی مدد کرنے کے لئے ٹیکس وقت میں زیادہ سے زیادہ عام ہوسکتے ہیں جو شاید غیر معمولی فاصلے پر ہو. یہ صرف ضروری معلومات کو ای میل کرنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے، لیکن یہ بہترین خیال نہیں ہے.

آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے ٹیکس دستاویزات آپ کے سرٹیفکیٹ پبلک اکاؤنٹنٹ، اندراج شدہ ایجنٹ، یا دوسرے ٹیکس پیشہ ور کو سب سے محفوظ اور قابل اعتماد طریقے سے ممکنہ طور پر پہنچائے جائیں. ٹیک دستاویزات آپ کے اور آپ کے انحصار کے لئے آپ کے نام، ایڈریس، سوشل سیکورٹی نمبر جیسے انتہائی حساس معلومات پر مشتمل ہیں، آپ کتنے پیسہ کماتے ہیں، اور آپ کہاں بینک رکھتے ہیں. اور یہ صرف آغاز کے لئے ہے. اگر یہ اعدادوشمار غلط ہاتھوں میں گر جاتا ہے، تو آپ شناخت چوری کا شکار ہوسکتے ہیں.

یہاں تک کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں کہ آپ کے دستاویزات اور آپ کے اعداد و شمار برقرار اور محفوظ ہیں.

بیورلی برڈ کی طرف سے اپ ڈیٹ جنوري 2018

01 ایک فہرست بنائیں

آپ کے تمام W-2s ، 1099s، اور دیگر ٹیکس سے متعلقہ دستاویزات کی ایک فہرست بنائیں. یہ دو چیزوں کو پورا کرتی ہے: آپ اس بات کو جان لیں گے کہ آپ نے اپنے اکاؤنٹنٹ کو جو بھیجا آپ کو بھیجا گیا ہے اور اگر کچھ کھو جاتا ہے اور دوسرے اختتام میں نہیں آتی تو آپ اس کی شناخت کرسکتے ہیں. آپ اگلے سال کی ٹیکس کی تیاری کے لئے ایک چیک لسٹ کا آغاز بھی کریں گے.

02 بیک اپ کاپی بنائیں

اگر آپ اپنے ٹیکس کے دستاویزات کی اصلی کاغذ کاپی بھیج رہے ہیں تو، اپنے آپ کو ایک ہی احسان کرو اور ان سب کو پہلے کاپی کریں. اس طرح آپ کو بغیر اہم معلومات کے بغیر نہیں ہو گا اگر وہ کھوئے جائیں. آپ انہیں تصویر یا پی ڈی ایف کی فائلوں میں فینکوپی یا اسکین کرسکتے ہیں، پھر انہیں اپنے پی سی پر اور اضافی احتیاط کے طور پر فلیش ڈرائیو پر محفوظ کرسکتے ہیں. تاہم، آپ ایسا کرتے ہیں، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کا اکاؤنٹنٹ کاغذ کاغذ کو بھیجنے سے پہلے بیک اپ کاپی ہے.

03 بہترین انتخاب ہاتھ سے ترسیل ہے

جب ایک جاسوس اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ فلموں میں صحیح وقت پر ایک دستاویز فراہم کی جائے تو وہ اسے ذاتی طور پر فراہم کرتا ہے. وہ یہ موقع نہیں لیتا کہ یہ مداخلت ہوسکتی ہے.

آپ اس پرانے اسکول کی حکمت عملی کو ذاتی طور پر آپ کے ٹیکس کے دستاویزات کو اپنے اکاؤنٹنٹ میں ہر ممکن حد تک فراہم کرنے کے لۓ آپ کو کام کرنے کے لۓ رکھ سکتے ہیں. بہت کم از کم، ان کے اسسٹنٹ، سیکرٹری، استقبالیہ، یا دیگر دفتر کے اہلکار کو ہاتھ ڈالیں. یہ کسی بھی خطرے کا خاتمہ کرتا ہے کہ وہ ٹرانسمیشن میں کھوئے ہوئے یا کھوپڑیوں کی طرف سے مداخلت کی جائے گی.

04 آپ کے دستاویزات بھیج رہے ہیں

میل ترسیل بہت محفوظ ہے اور شاید آپ کا دوسرا بہترین اختیار ہے اگر آپ فلاڈیلفیا میں رہیں اور آپ کا اکاؤنٹنٹ پیٹس برگ میں ہے لہذا ہاتھ کی ترسیل صرف ایک اختیار نہیں ہے.

آپ کے دستاویزات ایک لفافے میں لپیٹ ہونے کی وجہ سے آرام دہ اور پرسکون چھٹکارا سے محفوظ ہیں. کسی اور کے میل کو کھولنے کا جرم ہے، کم از کم امریکہ میں، اور اس وقت جب کسی مجرمانہ مجرم کو روک نہیں سکتا، کم از کم کتابوں پر مجرمین کو سزا دینے کے لئے قوانین ہیں.

اس نے کہا کہ، دستاویزات میں کبھی کبھی کھو یا نقصان پہنچا ہو سکتا ہے، لہذا یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ آپ ان کی بیک اپ کی کاپیاں نکالنے کے بجائے اصل کے مقابلے میں بھیجیں. اور ڈیلیوری یا دستخط کی توثیق کے کچھ شکل استعمال کرتے ہوئے غور کریں، یا مکمل طور پر امریکہ کی ڈاک سروس کو بائی پاس کریں اور فیڈرل ایکسپریس یا یو پی ایس کی بجائے ترسیل کی خدمت کا استعمال کریں.

05 آپ کے دستاویزات کو فیکس کریں

اپنے اکاؤنٹنٹ کو فیکسنگ دستاویزات انہیں فراہم کرنے کا فوری طریقہ ہوسکتا ہے اور یہ نسبتا محفوظ ہے. جب تک اکاؤنٹنٹ کے فون کی لائن کو ٹپ نہیں کیا جاسکتا ہے، امکانات اچھے ہیں کہ آپ کی ٹرانسمیشن شناخت چوروں کے ذریعہ مداخلت نہیں کی جائے گی. لیکن بالکل یقین ہے کہ آپ کے پاس فیکس نمبر درست ہے.

کچھ اداس ہیں. فیکس شدہ دستاویزات کبھی کبھی پڑھنے کے لئے مشکل ہوسکتے ہیں اور آخری ٹیکس پیشہ ور کرنا چاہتا ہے کہ آخری بات یہ ہے کہ آیا یہ تعداد ایک یا چھ سے ہے یا اضافی وقت لے کر آپ کو تلاش کرنے کے لۓ. آپ کو صرف چند صفحات بھیجنے کی ضرورت ہے تو Faxing بہترین کام کرتا ہے. طویل دستاویزات کے لئے اور خاص طور پر ایک صفحے کے دونوں اطراف کے بارے میں معلومات پر دستاویزات کے لئے، faxing ممکنہ حل نہیں ہے.

06 اگر آپ ای میل استعمال کرنا چاہیں تو ...

ای میل آسان اور تیز ہے، لیکن یہ ایک پوسٹ کارڈ کے طور پر بہت سیکیورٹی پیش کرتے ہیں. جب تک آپ احتیاطی تدابیر نہ لیں، کسی بھی نیٹ ورک کے کیریئر آپ کے ای میل کے مواد دیکھ سکتے ہیں اور اپنے منسلکات کو دیکھ سکتے ہیں. چاہے وہ توجہ دے رہے ہیں اور اصل میں مواد کو باخبر رکھنے کے لۓ نقطہ نظر کے مطابق ہے- اب بھی ممکنہ طور پر ہے.

اس میں چیک کریں کہ آیا آپ کا اکاؤنٹنٹ محفوظ فائل ایکسچینج سافٹ ویئر جیسے LeapFile استعمال کرتا ہے. چپ Capelli کے مطابق، بہت سے ایک، اکاؤنٹنٹ Provincetown، میساچیٹس میں واقع ہے، اور یہ ایک کھیل مبدل ہو سکتا ہے.

بہت کم سے کم، آپ کے ٹیکس دستاویزات کو خفیہ کاری کے لۓ ایک خفیہ لفظ DOC، PDF، یا ZIP فائل کے اندر اندر رکھیں. "ہر پی ڈی ایف کو اسکین کریں اور پھر پاس ورڈ اس کی حفاظت کریں"، Capelli مشورہ. آپ کو ای میل پیغام کے جسم میں سادہ متن کے طور پر آپ کو نجی، جیسے آپ کی سوشل سیکورٹی نمبر، رکھنے کے لئے کبھی بھی معلومات نہ بھیجیں. اگر آپ غلطی سے پیغام کو غلط ایڈریس پر بھیجیں یا کیا آپ کا ای میل سکینڈ ہے اور آپ کے سروس فراہم کنندہ کی طرف سے حاصل شدہ ڈیٹا؟ اپنے ٹیکس کے دستاویزات کو محفوظ کرنے کے لۓ احتیاطی تدابیر لے کر اپنے مالیات کی حفاظت میں مدد کریں.

اگر خوفناک واقعہ آتا ہے

اندرونی عواید سروس تک پہنچنے کے لۓ فوری طور پر اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنی پوری کوششوں کے باوجود سمجھوتے ہیں. اصل میں، آپ آئی آر ایس سے رابطہ کرسکتے ہیں اگر آپ صرف سوچتے ہیں کہ آپ کو سمجھا گیا ہے کہ آئی آر ایس کی تحقیقات ہوگی. اس نوعیت کے ٹیکس کی دھوکہ دہی یا مشتبہ دھوکہ دہی کی رپورٹ کے لئے فارم 10439 جمع کروائیں. آپ آئی آر ایس ویب سائٹ پر فارم تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اس کے ساتھ ساتھ آپ کو ای میل یا فیکس کرنا چاہئے.