ایک ریکارڈ رکھنے کے نظام کے ساتھ ٹیکس فائلوں کو آسان بنانے کا طریقہ

ریکارڈ رکھنے کی تجاویز جو آپ کے ٹیکس پر آپ کا وقت اور پیسہ بچا سکتے ہیں

جب ٹیکس وقت کے ارد گرد آتا ہے، کیا آپ اپنے ٹیکس ریٹائٹس کو تیار کرنے کے لئے ضروری دستاویزات کی تلاش میں کاغذات کے ڈائل کے ذریعے خوش قسمت کھاتے ہیں؟ کیا آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کو کونسی ریکارڈ برقرار رکھنا چاہئے اور آپ کو محفوظ طریقے سے پھینک دیا جا سکتا ہے؟ کیوں آپ کی زندگی آسان نہیں ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ سال کے آغاز میں آپ کے ریکارڈ رکھنے والی نظام کو منظم کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ کسی بھی کٹوتی سے محروم نہیں رہیں گے؟ یہاں کیسے ہے

آپ کو ریکارڈ کیوں رکھنا چاہئے

آن لائن موجودہ یا الیکٹرانک فارم میں موجود سب سے زیادہ مالیاتی زندگیوں کے ساتھ، لوگوں کو ان کے متعلقہ ریکارڈوں کو ایک جگہ میں رکھنے کے لئے بہت کم امکان ہے. یہ کہنا نہیں ہے کہ ریکارڈ رکھنے والی حکمت عملی آپ کو اختیار کرنے سے الیکٹرانک نہیں ہوسکتی ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ منظم ہونا چاہئے اور ایک محفوظ جگہ میں ہر چیز کو آپ کی ضرورت ہے. اگر آپ کاغذ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے، پانی اور فائر پروف پروف محفوظ کریں. شاید مختلف مقامات پر متعدد کاپیاں رکھو. اگر آپ ڈیجیٹل جانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو ان ریکارڈوں میں اسکین کرنا ہوگا جو آپکو مشکلات میں ہے، لیکن سب سے اہم بات یہ ہے کہ فائلوں کو محفوظ رکھنے اور بیک اپ حاصل کرنے کا یقین رکھنا.

نہ صرف منظم منظم ریکارڈز کو آپ کے ٹیکس کی واپسی کو آسان بنانے اور آپ کے لئے کم افسوس ہے، بلکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ ہر کٹوتی یا ٹیکس کریڈٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں جو آپ اہل ہیں. سب سے اہم بات یہ ہے کہ ریکارڈ رکھنے میں آپ کو بھی آپ کی واپسی پر کسی چیز کی وضاحت کرنے کے قابل بناتا ہے کہ اندرونی آمدنی سروس (آئی آر ایس) ایک آڈٹ میں سوال کرسکتا ہے.

بس ڈالیں، درست ریکارڈ رکھنے کے لۓ آپ کو آپ کے ٹیکس فوائد کے لۓ آپ کو حاصل ہوسکتا ہے اور آپ کو غیر محفوظ شدہ اشیاء کے لئے اضافی ٹیکس اور جرمانہ ادا کرنے سے روکا جا سکتا ہے.

ریکارڈ آپ کو رکھنا چاہئے

آپ کی چیک بک، ذاتی بجٹ سافٹ ویئر، یا آن لائن بینکنگ کے اوزار آپ کو آمدنی اور اخراجات کو یاد کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کی ٹیکس کی واپسی پر رپورٹ کی جانی چاہئے، لیکن اخراجات کی کٹوتی ثابت کرنے کے لئے اکاؤنٹس یا سوفٹ ویئر سافٹ ویئر کافی دستاویزی نہیں ہیں.

ادائیگی کے ثبوت کے علاوہ (منسوخ شدہ چیکز، کریڈٹ کارڈ رسید وغیرہ)، آپ انوائس، رسید، سیلز سلپس، یا دیگر تحریری دستاویزات کی بھی ضرورت ہوتی ہیں جو آپ نے ادا کیے ہیں جن میں آپ نے ادا کیا ہے. کٹوتیوں جو آپ کو دستاویز کی ضرورت ہوتی ہے ان میں کمی، خیراتی شراکت، رہن کے مفاد، بچے کی دیکھ بھال کے خرچ، اور ریل اسٹیٹ ٹیکس شامل ہیں. اگر آپ نقد رقم میں ادائیگی کرتے ہیں تو، ایک تاریخی اور دستخط شدہ رسید حاصل کریں جس میں کل رقم اور خریداری کی کیا شے کی وضاحت کی گئی ہے.

ثابت کرنے کے لئے کہ آپ نے اسٹاک، بانڈز اور باہمی فنڈز کے طور پر سرمایہ کاری سے عواید کا دعوی کیا ہے، آپ کو آپ کی بنیاد کا تعین کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو فروخت کرتے وقت آپ کے پاس فائدہ یا نقصان ہے. آپ کے ریکارڈوں کو خریداری کی قیمت، سیلز قیمت، اور کمیشن، نقد یا reinvested، اسٹاک تقسیم، لوڈ الزامات، اور اصل مسئلہ رعایت (OID) میں موصول ہونے والے منافع بخش ہونا چاہئے. ایکسل سپریڈ شیٹ اس معلومات کو ٹریک کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے، لیکن آپ کے بروکر یا مالی مشیر یا ایک دستی شیڈول سے بھی ایک بیان ہوگا.

اگر آپ کے پےچیک سے آپ کے اخراجات کے اخراجات میں کوئی کمی نہیں ہے، جیسے یونین کی رقم، میڈیکل انشورنس پریمیم، یا 401 (کے) شراکت دار، آپ کے تنخواہ کے اسٹب کو ادائیگی کے ثبوت کے طور پر رکھنے کے لئے یقینی بنائیں.

ابھی تک یقین نہیں ہے آپ کو کیا کرنا چاہئے؟ یہاں سے کچھ عام طور پر مخصوص ریکارڈز ہیں جو آپ کو رکھنا چاہئے:

• فارم ڈبلیو 2 اور 10 99
• بینک بیانات
• بروکرج اور باہمی فنڈ بیانات
• فارم K-1 (شراکت داری کے لئے)
• سیلز سلپس
• انوائس
• کریڈٹ کارڈ رسید
• منسوخ چیک یا ادائیگی کے دوسرے ثبوت
• ہوم خریداری اور فروخت کے معاہدے، بند ہونے والے بیانات، اور انشورنس ریکارڈز

کتنے عرصے سے آپ کو ریکارڈ رکھنا چاہئے

اگرچہ قانونی طور پر آپ کو متعلقہ عواید ٹیکس کی واپسی کی تاریخ سے تین سال تک ٹیکس کے ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو لازمی طور پر، آپ کے اصل ٹیکس واپسیوں، ڈبلیو -2، 1099، وغیرہ کی ایک نقل رکھنا ضروری ہے. آئی آر ایس تین سال کے بعد اصل ٹیکس کی واپسی کو خارج کر دیتا ہے، اور آپ یا آپ کے وارث کچھ پوائنٹس پر واپسی سے معلومات کی ضرورت ہوسکتی ہیں، یا آپ بالآخر سوشل سیکورٹی مقاصد کیلئے اپنی آمدنی ثابت کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.