یہ سبق تیز رفتار کے پہلے ورژن کے لئے ہے. اگر آپ کا نیا ورژن ہے تو، نیا سال کی خصوصیت کو تبدیل کرنے کے لۓ ایک سال کا اختتام کاپی / محفوظ شدہ دستاویزات بنائیں .
جب آپ ایک نیا سال فائل بناتے ہیں، تو آپ اپنی موجودہ ڈیٹا فائل کا بیک اپ بناتا ہے ، پھر موجودہ فائل سے کسی مخصوص تاریخ سے پہلے تمام اعداد و شمار کو ہٹاتا ہے.
ایک بار جب نیا سال کی فائل تیز ہوجائے گی تو، آپ کی موجودہ ڈیٹا فائل میں صرف ایک ہی ٹرانزیکشن شامل ہوگی جسے آپ کی وضاحت کی تاریخ (عام طور پر سال کی پہلی) کے بعد واقع ہوتا ہے، جبکہ تمام سرمایہ کاری اور غیر منقطع لین دین کو برقرار رکھنے میں. اگر آپ ہوم اور بزنس کو فوری طور پر استعمال کرتے ہیں تو، تمام غیر ادا شدہ ٹرانزیکشنز کو بھی نجات کی جاسکتی ہے جیسے ادائیگی کی منسلک نئی تاریخ کی حد میں گر جاتے ہیں.
01 نیا سال فائل عمل شروع کریں
نیا سال فائل بنانے سے پہلے، یہ لازمی ہے کہ آپ تمام اکاؤنٹس کو موازنہ کریں، دوسری صورت میں نئے سال کی فائل کے لئے آپ کی وضاحت کردہ تاریخ سے پہلے تمام ناقابل برداشت ٹرانزیکشنز کو تقسیم نہیں کیا جائے گا.
نیا سال فائل عمل شروع کریں
- فائل مینو، فائل آپریشنز پر کلک کریں.
- سال کا اختتام کاپی منتخب کریں.
- نیا سال شروع کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.
02 فائل کا نام اور مقام مقرر کریں
سال کا اختتام کاپی فائل کیلئے ایک فائل کا نام درج کریں. ایک توسیع (.QDF) شامل نہ کریں کیونکہ فوری طور پر درست فائل کی توسیع کیلئے خود بخود لاگو کریں گے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ فائل کا نام تبدیل کرنے کے لۓ، پھر فوری طور پر آرکائیو فائل کا نام دینے کے لئے ہدایات پڑھیں.
آخر میں، ڈیفالٹ سے فائل مقام کو تبدیل کرنے کے لئے براؤز کے بٹن پر کلک کریں.
03 نیویارک فائل کے لئے تاریخ کا انتخاب کریں
نئی فائل کے لئے شروع کی تاریخ کی وضاحت کرنے کے لئے، یا تو فوری طور پر ڈیفالٹ ڈیفالٹ اندراج (آخری یا 1 جنوری کے موجودہ 1) کو قبول یا تاریخ باکس میں یا پھر کلک کرکے تاریخ کو تبدیل کریں اور ایک نئی تاریخ درج کریں یا کیلنڈر کے نشان پر کلک کریں. تاریخ باکس کے حق میں. کیلنڈر میں ماہ کے کسی بھی طرف تیروں اور پیچھے سے کیلنڈر کے ذریعے تیر کو تیر کرنے کے لئے تیر کا استعمال کریں. جب آپ مہینے تک آپ چاہتے ہیں تو، اس مہینے کے دن پر کلک کریں جسے آپ اپنے نئے شناختی ڈیٹا فائل کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں، جو آپ کی فائل ہر روز استعمال کرے گی.
04 جلدی نیا سال فائل کو محفوظ کریں اور چیک کریں
نئے سال فائل کے بعد پیدا ہونے کے بعد، آپ کو اس سے پوچھا جائے گا کہ آپ پرانے فائل یا نیا سال کے لئے فائل استعمال کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھیں، آپ کی گزشتہ ڈیٹا فائل اب بیک اپ فائل ہے، یہ پرانی فائل ہے. اگلا، منتخب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.
رجسٹر کو نیا سال فائل میں اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ آپ اس ٹیوٹوریل میں پہلے سے ہی مرحلے میں آپ کی وضاحتوں کے مطابق تمام پرانے ٹرانزیکشنز کو ہٹا دیا گیا ہے. اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ کچھ ٹرانزیکشن باقی رہے تو، شاید پچھلے سال کی ٹرانزیکشنز کی وجہ سے، یا آپ نے نئے سال فائل سیٹ اپ میں متعین کردہ تاریخ تک ٹرانسمیشن کی، جہاں ملا نہیں ہے. اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو بیک اپ فائل (پرانے فائل) کھولنے کی ضرورت ہوگی، اپنے اکاؤنٹس کو موازنہ کریں، اور مرحلے 1 سے شروع ہونے والے دوبارہ اس سبق کے ذریعے جائیں.