اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی اقسام اور انہیں روکنے کے لئے کس طرح
آپ کو یہ یاد رکھنا چاہئے کہ ان قسم کی غلطیاں شناخت اور حل کرنے کے لئے سب سے مشکل ہیں.
اعتراف کی خرابی
جب آپ کو آپ کی کمپنی کی کتابوں سے مکمل طور پر اتار دیا جاتا ہے تو اس کی وجہ سے غلطی کی غلطی ہوتی ہے. آپ اخراجات کے لۓ ٹرانزیکشن داخل کرنے یا کسی مصنوعات یا سروس کی فروخت میں داخل ہونے کے لئے بھول سکتے ہیں. ان ٹرانزیکشن کا پتہ لگانا مشکل ہے. لہذا، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ بروقت وقت میں ان ٹرانزیکشن میں داخل ہونے کے لئے ایک ٹھوس معمول رکھتے ہیں. سب سے عام وجہ یہ ہے کہ ان ٹرانزیکشنز میں داخل نہیں ہوتا ہے کہ دستاویزات (جیسے بیچنے والا انوائس) کھو جاتا ہے. اگر آپ جلد ہی آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے نظام میں ان کی مدد سے سافٹ ویئر کے نظام میں داخل ہوجاتے ہیں تو آپ کو ان معاون دستاویزات کو ضائع یا غلط کرنے کا امکان نہیں ہے.
ریورسل کی خرابی
رجحان کی ایک غلطی اس وقت ہوتی ہے جب ڈیبٹ کے طور پر پوسٹ ہونے والے ایک ٹرانزیکشن کو کریڈٹ کے طور پر پوسٹ کیا جائے گا. مثال کے طور پر، آپ ادائیگی یا واپسی کے طور پر انوائس درج کر سکتے ہیں.
آپ اس آزمائش کو اپنے مقدمے کی توازن میں نظر انداز نہیں کریں گے کیونکہ آزمائشی توازن اب بھی توازن میں ہوگا.
اصول کی خرابی
اصول کی ایک غلطی اس وقت ہوتی ہے جب آپ یا آپ کے بک مارک کو غلطی سے اکاؤنٹنگ اصول لاگو ہوتا ہے. آپ اثاثوں کو خرچ کر سکتے ہیں جو اثاثوں کے طور پر درج کیا جاسکتا ہے . اثاثوں اور اخراجات دونوں کتابوں میں ڈیبٹ کے طور پر درج کی جاتی ہیں تو یہ ایک تکنیکی غلطی ہے.
کمیشن کی خرابی
کمیشن کی ایک غلطی اس وقت ہوتی ہے جب آپ صحیح طبقے پر غلط ٹرانزیکشن درج کرتے ہیں لیکن غلط ماتحت لیڈر . مثال کے طور پر، اگر آپ غلط انوائس میں ادائیگی کرتے ہیں تو آپ اس غلطی کا ارتکاب کریں گے. آپ آزمائشی توازن ایک گاہک سے منحصر صحیح رقم دکھائے گا، لیکن آپ کے انفرادی کسٹمر کے ماتحت ادارے لیڈر غلط ہوں گے.
سبسڈیریٹری انٹری کی خرابی
ماتحت ادارے کی ایک غلطی اس وقت ہوتی ہے جب ٹرانزیکشن میں داخل ہونے میں ایک غلطی ہوتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک کسٹمر $ 5،000 قرض دیتے ہیں لیکن آپ کے نقد اکاؤنٹس سے صرف $ 500 اور 500 ڈالر کی واپسی میں داخل ہوجائیں گے تو پھر آپ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ یہ غلطی آپ کے مقدمے کی سماعت کے مطابق ہے. آپ کا مقدمہ توازن صحیح ہوگا. ان غلطیوں کا پتہ لگانے کے لئے سب سے زیادہ عام طریقہ اکاؤنٹنگ ملحقات کا عمل کرنا ہے. پچھلے مثال کے ساتھ جاری رکھنا، جب آپ نے اپنے بینک کے مصالحے انجام دیا تو آپ اس غلطی کا پتہ لگائیں گے. آپ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کو اپنے بینک اکاؤنٹ میں 4،500 ڈالر کا نقد رقم ملے گا، اور پھر غلطی کو درست کرنے کے قابل ہو جائے گا.
غلطیاں روکنے
غلطیوں کا پتہ لگانے کے لئے آپ کو اچھا اندرونی کنٹرول اور عمل تیار کرنا پڑے گا. مثال کے طور پر، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے تمام فارم مطابقت رکھتے ہیں تاکہ ملازمین کو آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں معلومات درج کرنے کے دوران معمول میں داخل ہوجائے.
آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے کام کا بوجھ کو ہینڈل کرنے کے لۓ کافی کارکن ہیں. تفہیم ملازم کی تھکاوٹ کا باعث بن جائے گا، جس کا نتیجہ کارکن کی تھکاوٹ، کام میں پہنچ گیا، اور مزید اکاؤنٹنگ کی غلطیاں ہو گی.
غلطیوں کا پتہ لگانا
جب بھی ممکن ہو تو آپ کو جب بھی ممکن ہو تو غلطیوں کی روک تھام کے طریقوں کو تیار کرنا چاہتے ہیں، اوپر درج کردہ غلطیاں وقتی وقت سے ہو رہی ہیں. آپ ہونے والی تمام غلطیوں کو روکنے سے روک نہیں سکتے. آپ کو ماہانہ اور سال میں کئی مصالحت کرنا چاہئے تاکہ وہ بہت غلطیوں کا پتہ لگائیں تاکہ وہ درست ہوسکیں. مثال کے طور پر، بینک مفاہمتوں کو ماہانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہئے. فکسڈ اثاثے صرف سالانہ میں مل کر ملیں گے لہذا آپ اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ نے قیمتوں کی قیمتوں کی قیمتوں کا تعین کیا ہے. آپ کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ آپ غلطیوں کو روکنے کے طریقوں کو تلاش کرتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کے جائزے اور مباحثے کا معمول رکھتے ہیں کہ آپ کا کاروبار آسانی سے چل جائے گا اور آپ اپنی اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی تعداد کم کر دیں گے.