بیلنس شیٹ پر پری پیڈ اخراجات اور دیگر موجودہ اثاثوں

بیلنس شیٹ تجزیہ میں سبق

کمپنی کے بیلنس شیٹ کا جائزہ لینے کے دوران، آپ کو ممکنہ طور پر سب سے اوپر ایک موجودہ اثاثے کے حصے کا نوٹس ملے گا. اس قسم کے اندر، کمپنیاں کچھ مناسب معیاری اکاؤنٹس ہیں جو اثاثوں کے لئے جگہ دار کے طور پر کام کرتا ہے جو کمپنی عام طور پر توقع کرتی ہے یا ایک سال کے اندر اندر وصول کرتی ہے یا استعمال کرتی ہے.

اس میں پری پیڈ اخراجات، دیگر عام موجودہ اثاثوں کے اکاؤنٹس جیسے نقد اور مساوات، اکاؤنٹس وصول کرنے اور انوینٹری شامل ہیں.

پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ میں اخراجات

ہر روز آپریٹنگ سرگرمیوں کے دوران، بہت سے اداروں کو اصل میں ان کی ترسیل سے قبل سامان یا خدمات کے لئے ادائیگی ختم ہوجائے گی. اس میں ملازمت کے لیبر کی اشیاء شامل ہیں، جس میں کمپنی ادائیگی کے اخراجات کو کم کرنے تک پریپڈ تنخواہ کے اکاؤنٹ میں ریکارڈ کرتی ہے.

کمپنیوں ٹیکس، افادیت بل، کرایہ، انشورنس، اور دلچسپی کے اخراجات سمیت کئی دیگر قسم کے اخراجات سے پہلے ادا کرتے ہیں. یہ ایک ساتھ جمع کیا جا سکتا ہے اور ایک "پری پیڈ اخراجات" کے تحت توازن شیٹ میں درج کیا جاتا ہے، اگرچہ ہر پری پیڈ شے کو عام طور پر کمپنی کے جنرل لیجر اکاونٹنگ سسٹم کے اندر اپنے اکاؤنٹ میں برقرار رکھا جاتا ہے.

پری پیڈ اخراجات مثال

ایک زیورات اسٹور سے کہو کہ آپ کے مقامی مال میں، ایک رینٹل معاہدے پر دستخط کیا اور پیشگی میں چھ سے بارہ ماہ کے کرایہ ادا کیا. اگر ماہانہ کرایہ $ 2،000 تھا اور پورے سال کے لئے کاروباری پری پیڈ کیا گیا تو، اسٹور اپنے بیلنس شیٹ پر $ 24،000 ادائیگی کو پری پیڈ اخراجات (2،000 $ ماہانہ کرایہ ایکس 12 ماہ = $ 24،000) کے تحت پیش کرے گا.

ہر مہینے، یہ آمدنی کے بیان پر کرایہ پر اخراج لائن میں منتقل کرنے والے پری پیڈ اخراجات سے 1/12 کٹوتی ہوگی. سال کے اختتام تک، مکمل $ 24،000 آمدنی کے بیان پر خرچ ہوتا ہے، اور بیلنس شیٹ کے موجودہ اثاثے کے سیکشن میں دکھایا گیا ہے جس میں پری پیڈ اخراجات اثاثہ اکاؤنٹ میں $ 0 باقی رہیں گے.

پری پیڈ اخراجات اور خطرہ

اگر پہلے سے ہی ادائیگی کی پیشکش کی جاتی ہے تو، آپ کو کسی بھی خطرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے اگر دوسری جماعت کبھی نہیں بچائے گی. اگر اوپر زیورات والے اسٹور نے پورے سال کا کرایہ ادا کیا، مثال کے طور پر، اور مالک مالک نے 6 ماہ کے بعد ان کو مسترد کر دیا، لیکن ان کے تمام پیسوں کو برقرار رکھا.

جب تک کوئی قانونی تقاضا نہیں ہے جب تک کہ ادائیگی والے وصول کنندہ کو جمع شدہ ایسسکو اکاؤنٹ میں الگ الگ ایسس اکاؤنٹ میں رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، اگر فرم یا فرد کو دیوار چلایا جائے تو یہ سامان اور خدمات فراہم کرنے کے لۓ نہیں ہوسکتا ہے جس کے لئے خریدار نے پہلے ہی ادا کیا تھا.

اس صورت حال میں، یہ شخص کو تبدیل کرے گا یا اس سے پہلے کہ وہ قرض دہندہ کی کارروائی کے دوران ادائیگی کی ترسیل کا انتظار کرنے کے لئے دوسرے قرض دہندگان کے ساتھ لائن میں حاصل کرنا پڑتا ہے.

بیلنس شیٹ پر دیگر موجودہ اثاثوں

دیگر موجودہ اثاثوں کے اثاثوں میں شامل ہوتا ہے جو یا تو اس کمپنی کو ایک سال کے اندر پیش کیا جاتا ہے یا اس کا امکان ایک سال کے اندر اندر استعمال کیا جائے گا. پری پیڈ اخراجات کے علاوہ، اس میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:

• نقد اور مساوات: بینک اکاؤنٹس میں کمپنی کا نقد بھی شامل ہے، وصول شدہ اور غیر منسلک چیک، بچت اور پیسہ مارک اکاؤنٹس، اور 3 ماہ یا کم پختگی کے ساتھ انتہائی مائع سرمایہ کاری، جیسے خزانہ کے بل.

• اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل: کریڈٹ کے شرائط پر فروخت کے لئے گاہکوں سے ادائیگی ابھی تک نہیں ملی.

• نوٹ وصول کرنے: ایک سال کے اندر قابل ادائیگی کمپنی، جو قرض ادا کیا گیا ہے. نوٹ کے باقی حصے، ایک سال سے زائد عرصے تک، بیلنس شیٹ کے طویل مدتی اثاثوں کے حصے میں رہتا ہے.

• انوینٹریز: غیر سروسز کمپنیوں کے لئے، اس اکاؤنٹ پر اجزاء شامل ہیں جو ابھی تک مصنوعات میں تبدیل نہیں ہوئے ہیں اور ان سامان کو ختم کر دیئے ہیں جو گاہکوں کو ابھی تک فروخت نہیں کیے گئے ہیں.

بیلنس شیٹ پر غیر معیاری اشیاء

بعض اوقات کمپنیاں اپنے بیلنس شیٹ پر اشیاء ڈالتے ہیں جو معیاری نہیں ہیں؛ شاید ان کے نتیجے میں منفرد حالات کی وجہ سے جس کا کمپنی اس کے مالی بیانات اور فوائد میں بیان کرتا ہے، اس کی 10 کلو گرام فائلوں میں پایا جاتا ہے.

ان کمپنیوں کی مجموعی مالی تصویر میں کردار ادا کرنے کی کوشش کریں اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے کیس کیس کی بنیاد پر لے لو.

جیسا کہ آپ بیلنس کی شیٹ کا تجزیہ کرتے ہیں، آپ کو بعض مخصوص پیٹرن اور شرائط کو وقت از وقت، خاص طور پر دی گئی صنعت کے اندر اندر دیکھنا شروع ہو جائے گا.