کس طرح ایک شخص نے آئی آر ایس کے ساتھ اس کی ٹھنڈی اور ٹیک ٹیک آڈٹ کو ٹھنڈا کیا
سوسن نے آر ایس ایس کے دفتر کو خط میں نامزد کیا اور پورا کرنے کا وقت مقرر کیا.
آئی آر ایس آڈیٹر اس کے دفتر میں ملیں گے.
آڈٹ کے لئے تیار ہو رہی ہے
دستاویزات جمع کرکے سوسن تیار آئی آر ایس نے اسے انفارمیشن دستاویز کی درخواستوں کی فہرست بھیجا ہے جو وہ دیکھنا چاہتی ہیں: ٹیکس ریٹائٹس، 1099s، اور ان کے کاروبار کے لئے منافع اور نقصان کے بیانات کی نقل. سوسن نے علیحدہ کاروباری اداروں کے لئے کئی شیڈول سیز کی. اس نے اپنی تمام واپسیوں کو خود ہی تیار کیا تھا اور اس نے نمائندگی کے بغیر خود کو آڈیٹر کے ساتھ کام کرنے کا فیصلہ کیا.
اس نے تمام منافع اور نقصان کے بیانات کا جائزہ لیا اور ان کے مقابلے میں ان کے ٹیکس کی واپسی لائن کی حد تک کی. اور اس نے چند مقامات کو غلط مقامات پر پایا. غلط اندراجوں کی پوزیشنیں نیچے کی لائن پر فرق پڑا
پہلی ملاقات
جب سوسان کے دفتر میں ان کی پہلی میٹنگ کے لئے آڈیٹر نے دکھایا تو، اس نے انہیں اس غلطیوں کے بارے میں بتایا کہ وہ ٹیکس ریٹرن میں سے ایک پر پایا. آڈیٹر نے غلطیوں کا اظہار کیا اور اس طرح چلا گیا کہ یہ ایک بڑا سودا نہیں تھا.
اس کے بعد آڈیٹر نے اس دستاویزات کو دیکھا جو اس نے منظم کیا تھا، اس نے اسے ایک اور منصوبہ دی. وہ چاہتا تھا کہ وہ ہر بینک کی جمع کو پورا کرے اور اپنی اعلان کردہ آمدنی کا موازنہ کرے. اس کا آواز خوشگوار تھا، اور وہ خوفزدہ نہیں تھا.
بینک بیانات کے ذریعے ترتیب دیں
سوسن سال کے لئے اپنے تمام بینک بیانات نکالا اور اس نے سپریڈ شیٹ تیار کیا.
وہ اور اس کے شوہر کے پاس کئی بینک اکاؤنٹس تھے، اور وہ اکاؤنٹس کے درمیان آگے بڑھانے کے بعد وہ اکثر اور ایک دوسرے کا استعمال کرتے تھے. اس نے ہر بیان پر ہر ڈپلومہ کو دیکھا اور معلومات کو اس اسپریڈ شیٹ میں ٹائپ کیا، ہر چیز کا دوبارہ جائزہ لینے اور ایک اکاؤنٹ سے دیگر تمام ٹرانسفروں کو پرچم لگانا.
اسپریڈ شیٹ کا مقصد اس بات کی وضاحت کرنا تھا کہ اس کے بینک کے بیانات پر کل کس آمدنی کی رقم سے زیادہ تھا جو ان کے ٹیکس کی ریٹائٹس پر دعوی کرتے تھے. سڑک کے چند سال بعد، کچھ ذخائر بغیر کسی تحقیق کے بغیر یاد رکھنا مشکل تھا.
رسید کی شناخت
آڈیٹر بھی کٹوتیوں کی ایک فہرست تھی جسے وہ خاص طور پر دیکھنا چاہتی تھی، سوسان بھی رسیپوں کو تلاش کرنا پڑتا تھا. ان میں سے کچھ طویل عرصے تک چلے گئے تھے. خوش قسمتی سے، اس نے بہت سے لوگوں کو تلاش کیا اور کچھ ایسے چیزوں کے لئے تھے جو ٹیکس ریٹرن پر دعوی نہیں کرتے تھے . ہو سکتا ہے کہ کٹوتیوں نے اس کا دعوی نہیں کیا تھا، کٹوتیوں کو توازن ڈالنے کے لئے وہ وصول کرنے کے لئے نہیں مل سکی.
نتیجہ
آڈٹ چند مہینے تک جاری رہا. سوسن نے اس وقت تک دستاویزات کی تلاش کی، ان کو منظم کرنے اور ان کو آڈیٹر کو سمجھایا. آخر میں، وہ آئی آر ایس سے ایک اور خط موصول ہوا. اس کی واپسیوں میں کوئی تبدیلیاں نہیں کی جا رہی تھیں.
آڈیٹر اس کے اضافی ٹیکس اور یہاں تک کہ مجرموں کو بھی چارج کر سکتا تھا ، اور اس نے ایسا نہیں کرنے کا انتخاب کیا تھا.
سوسن کیا حق ہے
سوسن ایک نامزد ایجنٹ اور نیشنل ٹیک ٹیکس انسٹی ٹیوٹ انسٹی ٹیوٹ کے ساتھی مائیک حبیب کا مشاہدہ کرتا ہے "بہت سارے تجارتی پریمی" ہے. وہ "آڈیٹر کے ساتھ ایماندار، ایک اچھی چیز ہے." انہوں نے کاروبار کا دورہ کیا تاکہ وہ آپریشن کا ایک خیال بن سکے. اس نے اسے بینک کے بیانات دیئے تھے لہذا ان کی ادائیگی کا ثبوت تھا اگرچہ رسید کھو دیئے گئے ہیں. "
ایک ٹیکس اٹارنی اور آئی آر ایس ٹیکس کی آڈٹ کو بچانے کے مصنف فریریک ڈیلی کا کہنا ہے کہ "اس نے آڈیٹر کے ساتھ ایماندار کے ساتھ اعتماد قائم کی ہے ." "یا آڈیٹر نے ابتدائی طور پر اس بات کا تعین کیا کہ وہ ایک قابل معاوضہ ٹیکس دہندہ تھا. میں اپنے لوگوں کو یہ بتاتا ہوں کہ یہ کس طرح تبدیل ہوجاتا ہے؟ ٹھیک ہے، آپ جانتے ہیں، میں اس تفہیم کو 10 مختلف آڈیٹر کے سامنے لے سکتا ہوں اور 10 مختلف نتائج حاصل کروں گا.
یہ فن کے ساتھ ساتھ ایک سائنس ہے. آئی آر ایس کے ایجنٹوں میں بہت زیادہ صوابدید ہے. اسے کافی دستاویزات کے بغیر وضاحت کو قبول کرنے کے لئے کافی قابل اعتبار ہونا چاہیے. "
آپ کو آڈیٹ کیا جا رہا ہے سب سے پہلے کیا کرنا ہے
- آئی آر ایس سے خط پڑھیں اور اس کے ساتھ معلومات کے دستاویز کی درخواست کا جائزہ لیں.
- سوال میں سال کے لئے ٹیکس کی واپسی کی اپنی کاپی حاصل کریں.
- دوبارہ آر ایس ایس کا خط پڑھیں.
- آئی آر ایس آپ کو کیا کرنا چاہتا ہے؟
اگلا، آڈٹ کی قسم کو شناخت کریں گے کہ آئی آر ایس کا انتظام کیا جائے گا. آپ اس کی شناخت کر سکتے ہیں کہ آئی آر ایس آپ کو کیا کرنا چاہتا ہے.
- کیا آئی آر ایس آپ کو جائزے کے لۓ رسیپٹس اور دستاویزات بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں؟ یہی وہی ہے جو ہم ایک خطوط آڈیٹر کہتے ہیں.
- کیا آئی آر ایس آپ کو اپنے دفتر میں آنے اور آپ کے ساتھ آپ کے دستاویزات لانے کے لئے ایک تقرر شیڈول کرنا چاہتے ہیں؟ یہ ایک دفتری آڈٹ ہے.
- کیا آئی آر ایس آپ کے دفتر میں آپ سے ملنے کے لئے ایجنٹ بھیجنا چاہتا ہے؟ اسے فیلڈ آڈیٹر کہا جاتا ہے. فریڈ ڈیلی کا کہنا ہے کہ "آپ کو فیلڈ آڈٹ کے ساتھ واقعی پریشان ہونا چاہئے." یہ سنجیدگی کی بلند ترین سطح ہے.
آڈٹ کی قسم کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے آپ کو دو چیزوں کو براہ راست معلوم ہے: آئی آر ایس کس طرح سنجیدہ ہے، اور آپ آئی آر ایس ایجنٹ کے ساتھ بات چیت کیسے کریں گے.
مطابقت پذیر آڈٹ
ڈیلی کا کہنا ہے کہ "سب سے زیادہ عام امتحان اب مطابقت کے آڈٹ ہیں. وہ عام طور پر خوبصورت کٹ اور خشک ہیں." ایک خطاطی آڈٹ میں، آپ کو کسی بھی نوٹ یا وضاحت کے ساتھ ساتھ، آپ کے رسید یا دیگر دستاویزات آر ایس ایس میں نقل کرتا ہوں. ایک آئی آر ایس ایجنٹ آپ کی دستاویزات کا جائزہ لیتا ہے اور آپ کو میل سے پتہ چلتا ہے کہ آیا آپ ٹیکس کی واپسی کے لئے ایڈجسٹمنٹ ہو گی.
آفس آڈٹ
ڈیلی کا کہنا ہے کہ "دفتری آڈٹ ایک مردہ چیز ہے، اور وہ انہیں مکمل طور پر ختم کرنے جا رہے تھے." آپ اپنے دستاویزات اور رسیدیں مقامی آئی آر ایس کے دفتر میں لاتے ہیں اور آپ آڈیٹر کے ساتھ بیٹھتے ہیں اور ہر شخص کو کسی شخص پر لے جاتے ہیں. آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آڈیٹر سوچ رہا ہے اور اس کے ایڈجسٹمنٹ کیا ہے.
فیلڈ آڈٹ
فیلڈ آڈٹ یہ ہے کہ آئی آر ایس ایجنٹ آپ کے کاروبار یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے دفتر میں آپ سے ملنے کا ارادہ رکھتا ہے. ڈیلی کا کہنا ہے کہ "یہ ایک مختلف جانور ہے،" وہ اپنے بہترین آڈیٹروں کا استعمال کرتے ہیں. یہ ہدف صرف ایک خود کار طریقے سے شخص ہے. "
ایک ٹیکس آڈٹ میں کامیابی کے لئے تجاویز
- "آڈیٹر کے ساتھ ملنے سے پہلے تیار اور منظم رہو.
- اگر آپ کی صورت حال کے لئے شائع آڈٹ ٹیکسی گائیڈ موجود ہے تو اسے پڑھیں. یہ آپ کو بتا دے گا کہ آڈیٹر پوچھے گی مخصوص سوالات.
- آڈیٹر کا کام آسان بناؤ.
- اگر آپ نظر آتے ہیں اور تیار کرتے ہیں تو آڈیٹر کا پہلا تاثر منفی بجائے مثبت ہوگا. "
پیٹر مائیکل، نامزد ایجنٹ
- "جانے جانے سے آخری تاریخ قائم کریں. آئی آر ایس ایجنٹوں کو 90 دن کے اندر اندر آڈٹ مکمل کرنے کے لئے زور دے رہا ہے. اگر وہ واقعی کوئی معاملہ نہیں ہے تو اسے بند کردیں اور منتقل کریں.
- واپس دھکا نہ ڈرو. سوال پوچھیں اور وضاحت طلب کریں.
- اپنے آڈیٹر کو ججوں کے بارے میں سوال کریں. کچھ لوگ صرف سوالات کے بغیر جرم کو قبول کرتے ہیں. "
مائیک حبیب، نامزد ایجنٹ
ایک آڈٹ میں آپ کو نمائندگی کرنے کے لئے حق ٹیکس پروفیشنل کو تلاش کرنا
اپنے آرام کی سطح کا اندازہ کریں. کیا آپ اپنے آپ کو ہینڈل کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ کو کسی اور کو آپ کے لئے آئی آر ایس سے بات کرنا پسند ہے؟
اگر آپ کسی ٹیکس کی آڈٹ کے ساتھ مدد کرنے کے لئے کسی کو ملازمت دینے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، یا تو اندراج شدہ ایجنٹ، ایک تصدیق شدہ پبلک اکاؤنٹنٹ ، یا وکیل کے لئے نظر آتے ہیں. ان اسناد کے ساتھ پیشہ ور افراد کو ٹیکس آڈٹ میں آئی آر ایس کے سامنے آپ کی نمائندگی کرنے کی اجازت ہے. کچھ پیشہ ور افراد نے نیشنل ٹیک ٹیکس انسٹی ٹیوٹ انسٹی ٹیوٹ میں بہبود بننے کے لئے مزید تربیت بھی مکمل کی. یہ ایک تعلیمی پروگرام ہے جو ان کو تفسیر اور ٹیکس کے مسائل کے دیگر اقسام کو کیسے سنبھالنے میں تربیت دیتا ہے.
شاید آپ ایک یا دو گھنٹے کے لئے ٹیکس پیشہ ورانہ مشورے سے مشورہ کرنا چاہتے ہیں. فریڈ ڈیلی کا کہنا ہے کہ ابتدائی مشورے کے دوران، وہ "جنرل احساس محسوس کر سکتا ہے کہ کیس میں ممکنہ نقصان کیا ہے اور لوگوں کو مشورہ دیتے ہیں کہ وہ اسے سنبھالنے کے لۓ رکنیت حاصل کریں."
ایک معقول معتبر ٹیکس پروفیشنل آپ کے ساتھ آڈیٹر سے مل سکتا ہے، یا وہ اپنے آپ کو آڈیٹر سے مل سکتا ہے. جب تک آپ چاہتے ہیں جب تک آپ میں شرکت کرنا ضروری نہیں ہے. شاید آپ کو آر ایس ایس سے نمٹنے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں ہوسکتا، یا آپ کو آپ کے دستاویزات کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
"ڈے ڈیلی کا کہنا ہے کہ" اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو وہ ٹیکس پرو دیکھیں گے. " ٹیکس پروفیسر اس قسم کی صورتحال کو کس طرح سنبھالنے کے بارے میں تربیت دے رہے ہیں اور آپ کے اختیارات کیا ہیں اس پر آپ کو مشورہ دے سکتے ہیں.
ذرائع:
فریڈیک ڈیلی نجی پریکٹس میں آئی آر ایس ٹیکس آڈٹ (نیلو پریس) اور ٹیکس اٹارنی کو بچانے کے مصنف ہیں. وہ اپنی ویب سائٹ کے ذریعہ پہنچ سکتے ہیں: ٹیکسٹ وکیل ڈیلی ڈاٹ کام.
مائیک حبیب جنوبی کیلی فورنیا میں ایک نجی ایجنٹ اور نجی ٹیک پریکٹس انسٹی ٹیوٹ کے ساتھی ہیں. وہ اپنی ویب سائٹ کے ذریعے پہنچ سکتے ہیں: myirstaxrelief.com.
پیٹ میکیلیا، کیلیفورنیا میں سان ڈیاگو میں نجی عملیات میں ایک اندراج شدہ ایجنٹ ہے.