آئی آر ایس فارم W-9 کیسے مکمل کریں

ڈبلیو 9 فارم ایک نسبتا سادہ دستاویز ہے

فارم W-9 ایسی چیز نہیں ہے جو آپ کو عام طور پر فکر مند ہے جب تک کہ آپ خود مختار معاہدے آر، کنسلٹنٹ یا کسی دوسرے ملازم کارکن نہیں ہیں. آپ کو آئی آر ایس ڈبلیو ڈبلیو فارم کو مکمل کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے اگر آپ یا آپ کا کاروبار کسی اور کمپنی کو خدمات فراہم کرنے کے لئے معاہدے کی جاتی ہے. اس کے بعد کمپنی نے فارم 1099-ایم آئی ایس تیار کرنے کے لئے فارم پر فراہم کردہ معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، داخلی آمدنی کی خدمت کو رپورٹنگ کرنے کی رقم آپ یا آپ کی کمپنی کے لئے رقم ادا کی ہے.

شاید آپ کو بینک یا دیگر مالیاتی اداروں سے فارم ڈبلیو 9 کو مکمل کرنے کے بارے میں بھی کہا جا سکتا ہے تاکہ وہ دلچسپی، منافع اور دیگر آمدنیوں کی رپورٹ کے لۓ آپ کو آئی آر ایس سے حاصل کرنے کے لئے مختلف قسم کے 1099 فارم تیار کرسکیں. جب آپ اکاؤنٹنگ کھول رہے ہو تو آپ کو بھی ایک سے پوچھا جا سکتا ہے.

اور، ظاہر ہے، اگر آپ یا آپ کی کمپنی کو خود مختار ٹھیکیداروں یا کنسلٹنٹس ادا کرتے ہیں، تو آپ کو فارم ڈبلیو 9 کے انضمام سے بھی نمٹنے کے لۓ پڑے گا. خوش قسمتی سے، وہ پیچیدہ نہیں ہیں.

فارم W-9 کہاں حاصل کرنے کے لئے؟

زیادہ تر معاملات میں، کاروبار یا مالیاتی ادارے آپ کو ایک مناسب فارم W-9 دے گا اور آپ کو اسے مکمل کرنے کے لئے کہیں گے. دوسری صورت میں، اگر آپ یا آپ کی کمپنی کو فارم W-9s کو آزاد ٹھیکیداروں کو جاری کرنے کی حیثیت میں ہے، تو آپ فارم کو آر ایس ایس کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.

فارم ڈبلیو 9 کو بھرنے کے

فارم ڈبلیو 9 مکمل کرنا بہت آسان ہے. بس اپنا نام اور سوشل سیکورٹی نمبر فراہم کرو. کاروباری اداروں کو ان کا نام اور ان کے آجر کو شناختی نمبر نمبر پر اشارہ کرنا چاہئے.

جب آپ فارم W-9 جمع کرتے ہیں تو، آپ آئی آر ایس کو تصدیق کر رہے ہیں کہ آپ ٹیکس کی شناختی نمبر فراہم کررہے ہیں صحیح اور درست ہے.

انتباہ علامات سے آگاہ ہونا

فارم W-9 معیاری ٹیکس دستاویز ہے. خود کی طرف سے، یہ بہت سے مسائل پیدا نہیں کرتا، لیکن کچھ ایسے حالات موجود ہیں جو لال پرچم کو لہراتے ہیں.

• آپ ایسے شخص یا کاروبار کو نہیں جانتے جو آپ کو W-9 کو بھرنے کے لئے پوچھ رہی ہے. جب آپ کے نام، ایڈریس، سوشل سیکورٹی نمبر یا آجر کی شناخت نمبر جیسے حساس معلومات فراہم کرتے ہیں تو آپ کو ہمیشہ احتیاط سے استعمال کرنا چاہئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فارم کو بھرنے کے لئے کون سے پوچھ رہے ہیں، وہ ایسا کیوں کر رہے ہیں، اور کس طرح آپ کی فراہمی کی فراہمی کا استعمال کیا جائے گا.

• یقینی بنائیں کہ W-9 محفوظ طریقے سے بھیجیں. غیر محفوظ شدہ یا غیر منسلک ای میل منسلک کے طور پر اپنا مکمل W-9 نہ بھیجیں. ایک محفوظ طریقے سے ترسیل کا طریقہ استعمال کریں، جیسے ہاتھ کی ترسیل، میل، یا ای میل میں ایک خفیہ کاری فائل منسلک.
• پوچھیں کہ کونسی قسم کے ٹیکس دستاویزات جو آپ کو فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کو W-9 مکمل کرنے کے لئے کیوں کہا جا رہا ہے، پوچھیں کہ معلومات کا استعمال کرتے وقت جب آپ ٹیکس دستاویزات وصول کرنے کی توقع کرسکتے ہیں.
• آپ بجائے فارم W-4 کی توقع کی. اگر آپ ایک نئی نوکری شروع کررہے ہیں اور آپ کے نئے آجر کے ہاتھوں آپ کو W-9 کو بھرنے کے لۓ، پوچھیں کہ آپ خود کو ملازمن کردہ مستقل ٹھیکیدار یا ملازم کے طور پر کام کریں گے. ملازمتوں کو ان کے ٹیکس کے حصول کو قائم کرنے کے لئے فورمز W-4 کو مکمل. خود ملازمت والے افراد کو ان کی تنخواہ سے ٹیکس نہیں ملتا ہے - وہ اپنے آئی آر ایس پر ادائیگی کرنے کے ذمہ دار ہیں.

فارم ڈبلیو 9 کو مکمل کرنے کیلئے تجاویز اگر آپ محدود ذمہ داری کمپنی ہو

• اگر آپ کا ایل ایل اس کی اپنی علیحدہ ٹیکس ادارے ہے، جیسے شراکت دار، سی کارپوریشن یا ایس کارپوریشن، ایل ایل فارم فارم 9-این ایل کے نام اور اس کے وفاقی آجر کی شناختی نمبر کا نام. مناسب ٹیکس کی درجہ بندی باکس کو چیک کریں، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آیا آپ شراکت دار، سی کارپوریشن یا ایس کارپوریشن ہیں. محدود ذمہ داری کمپنی کے باکس کو چیک نہ کریں. یہ متضاد آواز لگتا ہے، لیکن آئی آر ایس اس کی ہدایات میں کیا ہے.

• اگر LLC ایل ایل ایل کی ملکیت ہے، تو آپ محدود ذمہ داری کمپنی کے باکس کو چیک کریں گے. آپ کو والدین ایل ایل ایل کی ٹیکس درجہ بندی کی بھی نشاندہی کرنا ضروری ہے.
• اگر ایل ایل ایل ایک ہی رکن کی ملکیت ہے ، تو مالک کے ٹیکس کی درجہ بندی کا اشارہ ہے.
• اگر ایل ایل ایل ایک ہی رکن کی ملکیت ہے جس میں ایک شخص ہے ، آئی آر ایس ہدایت کرتا ہے کہ آپ "نام" لائن اور "کاروباری نام کی لائن" پر ایل ایل کے نام پر مالک کے نام کو اشارہ کرنا چاہیے. آپ ایل ایل ایل کے وفاقی آجر کی شناختی نمبر کے بجائے مالک کی سوشل سیکورٹی نمبر کی رپورٹ کرتے ہیں.

تجاویز اگر آپ لازمی بیک اپ پر پابندی کے تابع ہیں

آپ کو فارم ڈبلیو 9 پر بھی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ آیا آپ بیک اپ کو روکنے کے تابع ہیں. یہ آپ کے یا آپ کے کاروبار کو بعض مخصوص حالات کے تحت 28 فی صد کی فلیٹ کی شرح پر رکھتا ہے.

بیک اپ کو روکنے کے لئے دو عام وجوہات ہیں: آپ کا نام اور ایس ایس این آئی آر ایس کے ریکارڈ سے متفق نہیں ہے، یا آپ کے پاس ایک یا زیادہ بقایا ٹیکس قرض ہے اور آئی آر ایس نے مطلع کیا ہے کہ آپ لازمی بیک اپ کے انعقاد کے تابع ہیں جب تک کہ یہ ٹیکس ادا نہیں کیے جاتے ہیں .

بیشتر ٹیکس دہندگان کو بیک اپ کو روکنے سے مستثنی ہے، لیکن اگر آئی آر ایس نے مطلع کیا ہے کہ آپ اس کے تابع ہیں، تو آپ کو سرٹیفیکیشن کے علاقے میں بلٹ پوائنٹ # 2 میں زبان کو ہٹا دینا چاہیے. یہ سیکشن پڑھتا ہے:

"2. میں بیک اپ کو روکنے کے تابع نہیں ہوں کیونکہ: (ا) میں بیک اپ کو روکنے سے مستثنی ہوں، یا (ب) میں اندرونی آمدنی سروس (آئی آر ایس) کی طرف سے مطلع نہیں کیا جاسکتا ہوں کہ میں اس کے نتیجے کے طور پر بیک اپ کے لۓ رہتا ہوں تمام دلچسپیوں یا منافعوں کی رپورٹ کرنے میں ناکامی، یا (ج) آئی آر ایس نے مجھے مطلع کیا ہے کہ میں اب بیک اپ کو روکنے کے تابع نہیں ہوں. "

عام پوچھے گئے سوالات کے جوابات

فارم W-9 کو کتنی بار اپ ڈیٹ کرنا چاہئے؟

جب بھی آپ کی معلومات میں تبدیلی ہوتی ہے تو آپ کو ایک نیا فارم W-9 جمع کرنا چاہئے. اگر آپ کا نام، کاروباری نام، ایڈریس، سوشل سیکورٹی نمبر یا آجر کی شناختی نمبر تبدیل ہو گئی ہے تو ایک نیا W-9 درج کریں.

مجھے ممکنہ ذریعہ سے W-9 موصول ہوا. میں کیا کروں؟

کچھ لوگوں نے فارم W-9 کے لئے زمانے کے مالکوں اور دوسرے لوگوں یا کاروباری اداروں سے درخواستیں حاصل کیں. فارم W-9 کو سرکاری طور پر کسی شخص یا کاروبار کو ان کا نام، ایڈریس اور ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے لہذا درخواست دہندگان کو ٹیکس دستاویزات کو آر ایس ایس کو مناسب طریقے سے جاری کر سکتے ہیں. عام طور پر، کوئی بھی کاروبار جو آپ کو سود، منافع، غیر ملازمت معاوضہ یا قابل قابل آمدنی کے دیگر اقسام کی ادائیگی کرے گی شاید فارم W-9 کی درخواست کرے گی، لہذا یہ ممکن نہیں کہ مالک مالک آپ کو مکمل کرنے کے لئے آپ سے پوچھے گا. اگر آپ کسی ممکنہ ذریعہ سے W-9 وصول کرتے ہیں جو آپ کی توقع نہیں کرتے تو آپ کو کسی بھی وجہ سے پیسہ مل جائے گا، پوچھیں کہ یہ کیوں ضروری ہے. اسے مکمل نہ کرو اور اسے جمع کرو اگر آپ کو غلطی ہو، کم سے کم نہ ٹیکس پیشہ ورانہ مشورے سے مشاورت کئے بغیر.

مجھے اپنے آجر سے W-9 موصول ہوئی. میں کیا کروں؟

اگر آپ باقاعدہ پےچیک کے ساتھ ملازم کے طور پر علاج یا علاج کیا جا رہے ہیں اور آپ کے آجر کا اچانک آپ فارم فارم 9 کو بھرنے کے لئے پوچھتا ہے، اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کا آجر اب آپ کو ایک مستقل ٹھیکیدار کے طور پر علاج کرنا چاہتا ہے. یہ ایک بجائے چپچپا صورتحال ہوسکتی ہے. ایک طرف، کچھ مشروع وجوہات ہیں کہ آپ کسی ملازم کے بجائے ایک آزاد ٹھیکیدار بن سکتے ہیں. دوسری طرف، آجروں کو کبھی کبھی مالی مشکلات میں چلاتے ہیں اور اب ان کی نصف تنخواہ کے ٹیکس ادا کرنے کی متحمل نہیں ہوسکتی ہے.

اگر آپ اپنے آجر سے W-9 حاصل کرتے ہیں تو، سب سے پہلے اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ ایک ملازم یا ایک مستقل ٹھیکیدار ہیں. اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ ایک ملازم ہیں اور اپنے آجر سے بات کرنے کے بعد اتفاق رائے تک پہنچ نہیں سکتے ہیں، تو آپ آر ایس ایس سے اپنے کام کی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں. یقینا، آپ کے آجر اس کی تعریف نہیں کرسکتا، لیکن افسوس سے زیادہ بہتر ہے. اگر آپ کے آجر نے آپ کو ایک مستقل ٹھیکیدار کے طور پر اعلان کیا ہے، تو آپ ان کے نصف تنخواہ کے ٹیکس ادا کرنے کے لۓ خود مختار ہوسکتے ہیں.