جب آپ اپنی زندگی میں ایک نیا مرحلہ شروع کررہے ہیں، تو یاد رکھیں کہ آپ ایک کام کے پیچھے چھوڑ رہے ہیں جو آپ کو اچھی طرح سے مستحق تھے، اشتراک کرنے کے تجربے کے ساتھ. ریٹائرمنٹ کی وجہ سے استعفی ایک خالی پوزیشن چھوڑ دے گا جس کو بھرنے کے لئے آسان نہیں ہو گا. آپ کو ایک خط بھیجنے سے پہلے اپنے سپروائزر کے ساتھ کسی شخص میں آپ کی منصوبہ بندی پر بات کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہونا چاہئے، اور انہیں کافی نوٹس دینا.
آپ کی ریٹائرمنٹ کے نوٹس دینے کے لئے تجاویز
- کمپنی کی ریٹائرمنٹ پالیسیوں اور پیکج کے ساتھ اپنے آپ کو واقف. آپ کی مزید معلومات، ہموار بحث بحث ہوگی.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے روانگی کا کافی نوٹس فراہم کرتے ہیں. جب آپ شاید اپنے ریٹائرمنٹ کے انتظامات کے مہینے سے نہیں کہنا چاہتے ہیں تو، آپ کو ان سے یہ کہنے لگے کہ آپ انہیں کافی وقت دیں تاکہ آپ کو متبادل ملے.
- منتقلی کے دوران مدد کی پیشکش کرتے ہیں. آپ کا تجربہ آپ کے متبادل کی تربیت میں قیمتی ہوسکتا ہے.
- حصہ یا مشاورت کے کام کے لئے اختیارات پر تبادلہ خیال کریں. اگر آپ اپنی کمپنی کے ساتھ کسی حد تک محدود رکھنا چاہتے ہیں تو، اس وقت آپ کے انتظام کے لۓ لے لو. بہت سارے کمپنیوں کو مشورے سے مشورہ کنسلٹنٹس کا استعمال ہوتا ہے.
- رحم کرو. ریٹائرنگ کسی بھی وجہ سے آپ کے کام کو چھوڑنے کے لئے اسی طرح ہے. مثبت رہو، کمپنی کے ساتھ اپنے تجربے کے لئے انتظام کا شکریہ، اور کسی بھی منفی کو لانے کے لۓ لالچ کا مقابلہ کریں.
- لکھنے میں اپنی منصوبہ بندی کے لۓ ایک رسمی خط یا ای میل کے ساتھ اپنائیں. جب آپ کو بحث کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو اپنے سپروائزر اور ایچ آر ڈیپارٹمنٹ میں تحریری نوٹس بھی دینا ضروری ہے.
اپنے ملازم کو ریٹائرمنٹ خط لکھنے کے لئے تجاویز
- سب سے پہلے اپنے ریٹائرمنٹ سے گفتگو کریں. آپ نے پہلے سے ہی اپنے باس سے کہا ہے کہ آپ ریٹائرمنٹ کرنے کی منصوبہ بندی کریں، لہذا یہ خط آپ کے رسمی نوٹس ہونا چاہئے. آپ خط لکھتے ہیں کہ کاروباری خطوط یا ایک ای میل کے طور پر، لیکن جس طرح سے یہ گرامانہ طور پر درست ہونا چاہئے، غلطی اور ٹائپس سے آزاد ہونا چاہئے، اور کمال کے لئے جانچ پڑتال کی.
- ایک تاریخ دو خط میں ابتدائی، اپنے ریٹائرمنٹ کے لئے ایک مخصوص تاریخ پیش کریں. یہ آپ اور آپ کے آجر دونوں سے آپ کی ریٹائرمنٹ ڈالنے سے بچنے میں مدد ملے گی.
- کمپنی میں اپنی کامیابیوں کا ذکر کریں. شاید آپ کو اپنے خط میں سال کے دوران کمپنی میں شامل کردہ قیمت کا جائزہ لینے پر غور کیا جا سکتا ہے. بہت کم از کم، اس سال میں شامل ہونے والے کئی سالوں میں شامل ہیں جو آپ نے اپنے بہت سے حصے کے مالک کو یاد دلانے کے لئے کمپنی کے لئے کام کیا.
- شکرگزار اظہار ایک ریٹائرمنٹ کا خط آپ کے باس کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ایک مثالی جگہ ہے جس کے ساتھ ملازمت کے تجربے کا بہترین تجربہ ہے. اگر آپ کسی بھی وجہ سے آپ کے کام سے ناخوش ہیں، تو اس کا ذکر نہ کریں. تمہارا سر پیشہ ورانہ اور ہمدردی ہونا چاہئے.
- کمپنی کی منتقلی میں مدد کریں. آپ کمپنی منتقلی کی مدد کرنے اور متبادل کو بھرنے کے لئے پیشکش کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ نئے ملازمت کے ساتھ آپ کے کچھ معلومات اشتراک کر سکتے ہیں. تاہم، اس کی ضرورت نہیں ہے.
- ممکنہ پیشکش پیش کرتے ہیں. شاید آپ نے اپنے ریٹائرمنٹ کے بعد کچھ چھوٹا سا کام جاری رکھنے کی پیشکش کی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو آزادی، کبھی کبھار یا جزوی وقت کا کام کرنے کے لئے تیار ہوسکتا ہے. یہ اختیارات آپ کے باس کے ساتھ سب سے پہلے شخص پر تبادلہ خیال کریں گے، اور آپ انہیں باقاعدہ طریقے سے دوبارہ دوبارہ پیش کریں گے.
- خط HR کو بھیجیں. خط کی ایک نقل انسانی وسائل میں بھیجیں. اس سے آپ ریٹائرمنٹ کو منتقل کرنے کے لۓ اپنے فوائد حاصل کرنے کے لۓ کسی بھی مسائل سے بچنے کے لئے آپ کی مدد کرے گی.
- رابطے کی معلومات فراہم کریں. اگر آپ آگے بڑھ رہے ہیں تو، اپنا مالک ایک نیا ایڈریس فراہم کرتے ہیں. اگر آپ کے پاس ایک ای میل ایڈریس ہے، تو انہیں اپنے ذاتی ای میل ایڈریس فراہم کریں تاکہ وہ رابطے میں رہ سکے.
ذیل میں آپ کے اپنے خط لکھنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے ایک ریٹائرمنٹ خط ٹیمپلیٹ ہے، اور اپنے آجر کو اپنے زیر التواء ریٹائرمنٹ کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے لکھا خطوط کی مثالیں.
ریٹائرمنٹ خط سانچہ
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ
ملازم رابطے کی معلومات
نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
سلامتی
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
ریٹائرمنٹ خط کا پہلا پیراگراف
آپ کے خط خط کا جسم اپنے آجر کو مشورہ دیتا ہے کہ آپ کو ریٹائرمنٹ کی جائے اور آپ کی ریٹائرمنٹ کی مؤثر تاریخ فراہم کی جائے.
درمیانی پیراگراف:
کمپنی کے ساتھ آپ کے کام کے دوران فراہم کردہ مواقع کے لۓ اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنے کے لۓ اپنے خط کے اگلے حصے کا استعمال کریں.
حتمی پیراگراف:
منتقلی کے دوران مدد فراہم کرنے کے لۓ اپنے خط کو ختم کریں.
تعبیر بند:
احترام سے تمہارا،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
ریٹائرمنٹ خط مثال # 1 مثال
ایڈی بیکر
ہچ لائبریری
87 فیلکس اے.
چارلسسن، ایس ایس 29401
عزیز محترمہ بیکر،
میں اس خط لکھتا ہوں کہ میری رسمی ریٹائرمنٹ ہچ لائبریری سے 15 فروری کو مؤثر لائبریرین کے طور پر ہے.
میں آپ کو اس عظیم مواقع کے لئے شکریہ ادا کرنا چاہوں گا جس نے آپ کو مجھے ہچ لائبریری میں ایک ملازم کے طور پر دیا ہے. میں نے اپنے ساتھیوں سے گزشتہ بیس سال تک کام کرنے اور سیکھنے کا لطف اٹھایا ہے، اور میری زندگی میں اگلے مرحلے پر جانے کے لئے تیار ہوں.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوں.
مخلص،
باربرا Schultz
ریٹائرمنٹ خط مثال # 2
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،
میں آپ کو مطلع کرنا چاہتا ہوں کہ میں 1 اگست 20XX کو مؤثر طریقے سے سمتھ ایجنسی کے ساتھ اپنی حیثیت سے ریٹائرمنٹ کر رہا ہوں.
پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے متعدد موقعوں پر آپ نے گزشتہ 15 سالوں میں مجھے فراہم کیا ہے. میں نے ایجنسی کے لئے کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے اور اس کی مدد کی تعریف کی ہے کہ مجھے کمپنی کے ساتھ اپنے دورے کے دوران فراہم کی گئی ہے.
جب میں اپنے ریٹائرمنٹ سے لطف اندوز کرنے کا منتظر ہوں تو، میں ایس اے میں کام اور اپنے ساتھیوں سے محروم ہوں گا. جیسا کہ آپ اور میں نے پہلے سے ہی بات چیت کی ہے، میں ضرورت کے مطابق، مختلف منصوبوں پر پارٹ ٹائم کام جاری رکھنے کے لئے خوش ہوں گے.
اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں. میں نے اپنا ذاتی ای میل شامل کیا ہے تاکہ آپ کمپنی چھوڑنے کے بعد مجھ سے رابطہ جاری رکھیں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
ای میل ریٹائرمنٹ پیغام بھیج رہا ہے
اگر آپ ای میل کے ذریعہ اپنا خط بھیج رہے ہیں، تو آپ کو آجر کے رابطے کی معلومات کو ختم کرنا چاہئے، اور آخر میں آپ کے دستخط کے ساتھ آپ کو شامل کرنا چاہئے. آپ کی موضوع لائن واضح اور تشریح ہونا چاہئے؛ "ریٹائرمنٹ - سب سے پہلے نام آخری نام."
مزید پڑھنے
- استعفی خط گائیڈ : استعفی خط نمونے اور مثال کے طور پر استعفی خط لکھتے ہیں.
- استعفی خطوط : مستعفی خطوط نمونے اور استعفی دینے اور استعفی خط لکھنے کے لئے کس طرح بہترین طریقہ پر معلومات.