کم از کم تین سال کے لئے اپنے پرانے واپسیوں کو رکھیں
ٹیکس کی واپسی کے ارد گرد کوئی راستہ نہیں ہے اور رکھنے کے لئے متعلقہ دستاویزات اہم ہیں. آپ ان صورت حال میں ان کی ضرورت ہوگی کہ آئی آر ایس اس مخصوص ٹیکس سال سے متعلق معلومات کا جائزہ لینے کے لئے چاہتا ہے، اور بہت سے دوسرے مقاصد کے لئے پرانے ٹیکس ریٹائٹس بھی ساتھ لے سکتے ہیں، جیسے کہ آپ آمدنی کی تصدیق کرتے ہیں جب آپ قرض کے لۓ درخواست کر رہے ہیں اپارٹمنٹ
کتنی دیر تک کافی ہے؟
عام طور پر، ٹیکس کی واپسی اور متعلقہ دستاویزات کم از کم جب تک برقرار رکھنے کے لئے آر ایس ایس یا ریاستی ٹیکس دینے والے اتھارٹی کی واپسی کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت ہے جب تک کم از کم کے لئے برقرار رکھا جانا چاہئے. وقت کی اس مدت کو حدود کی مجرم کہا جاتا ہے. تاریخ سے تین سال ہے، ٹیکس کی واپسی اصل میں وفاقی واپسی کے لئے درج کی گئی ہے، یا اپریل 15 کی آخری تاریخ سے تین سال کی مدت میں واپسی کے بعد پیش کی گئی تھی.
ہر ریاست میں اکاؤنٹس پر حدود کی اپنی مجرم ہے . کئی ریاستوں نے وفاقی وقت کی مدت تین سال کی پیروی کی ہے، لیکن دیگر لمبے عرصے سے زیادہ عرصے تک ہیں.
مثال کے طور پر، مونٹانا میں آڈٹ کے لئے پانچ سال کی مدت ہے.
آپ کو کیا کرنا چاہئے؟
اپنی ٹیکس کی واپسی کی ایک نقل کے ساتھ ساتھ، آپ کو ایسی دستاویزات رکھنا چاہئے جو آپ نے آمدنی، کٹوتی یا کریڈٹ سے متعلق ہیں جن سے آپ نے اطلاع دی ہے اور دعوی کیا ہے. اس میں آپ کے فارموں W-2، فارم 1099، خیراتی عطیات کے لئے تسلیم شدہ خط، ٹیکس کٹوتی کے اخراجات کے لئے رسید کی اشیاء جیسے اشیاء شامل ہوں گے.
خود ملازم افراد کو اکاؤنٹنگ ریکارڈز کی کاپیاں بھی رکھنا چاہئے، جیسے بینک کی بیانات، منافع اور نقصان کے بیانات، یا ان کے اکاؤنٹنگ بیک اپ ان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے.
شاید آپ بھی کسی بھی دستاویز کو ریل اسٹیٹ، کاروباری اثاثوں، اسٹاک، بانڈز یا دیگر اثاثوں کے بارے میں بھی حاصل کرنا چاہتے ہیں جب تک آپ ان کے مالک ہیں، اس کے اثاثے فروخت کرنے کے بعد تین سال یا اس سے زیادہ آپ کی حالت پر منحصر ہے. آپ کو لاگت کی بنیاد کا حساب لگانے اور سرمایہ فائدہ ٹیکس کے لئے فائدہ یا نقصان کے حساب سے ان ریکارڈوں کی ضرورت ہوگی.
جب اسے ختم کرنے کا وقت ہے
پرانے ٹیکس اور مالی دستاویزات کو ختم کرنا شروع کرنے سے پہلے ان آخری چیکز بنائیں:
- اپنے سوشل سیکورٹی کا بیان چیک کریں اور اپنی آمدنیوں کو اپنے W2s اور ٹیکس کی واپسیوں کے بارے میں معلومات کا موازنہ کریں. اگر آپ نے سوشل سیکورٹی کے بیان میں حال ہی میں موصول نہیں کیا ہے تو، آپ سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے لئے ایک درخواست کر سکتے ہیں. ہر بار اکثر، آپ کے ٹیکس ریٹرن سے اپنے W2 یا خود روزگار کی آمدنی سے آمدنی آپ کے سوشل سیکورٹی بیان پر نہیں دکھائے گا. ایس ایس اے آپ کو کسی بھی غلطی کو تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے طریقہ کار ہیں.
- آپ ٹیکس کی واپسی کی تاریخ چیک کریں . اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیکس واپسی درج کرنے کے بعد کم از کم تین سال بعد آپ کو منسوخ کر دیا گیا ہے.
- آئی آر ایس کو کال کریں اور ایک خاص ٹیکس سال کے لئے "اکاؤنٹس کا ریکارڈ" طلب کریں . آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کے لئے ایسا کرسکتا ہے اور آپ کو یہ آئی آر ایس پرنٹ کو سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے. کبھی کبھی ایڈجسٹمنٹ کے بعد ٹیکس کی واپسیوں کو ایڈجسٹمنٹ بنائے جاتے ہیں اور آپ اس کے بارے میں نہیں جان سکتے ہیں یا آپ اس کے بارے میں بھول گئے ہیں. یہ یقینی بنانے کا موقع ہے کہ کسی خاص ٹیکس سال کے لئے کسی آئی آر ایس کے مسائل آپ کے اہم دستاویزات پھینک کرنے سے پہلے آباد ہوجائے.
- اپنی ٹیکس کے دستاویزات کو اسکین کریں اور ان کو CD-ROM یا فلیش ڈرائیو میں بھی بچائیں اگرچہ آپ کو کاغذ کی نقلیں ٹاسکیں. آپ کے دستاویزات کے اسکین شدہ کاپیاں کاغذ کی فائلوں کے مقابلے میں بہت کم جگہ لگتی ہیں.
- اپنے پرانے ٹیکس اور مالی دستاویزات کا سراغ لگایا. نہ صرف ان کو بھوک لینا اور قریبی ٹششینکن میں ان کو پکڑو! آپ نہیں چاہتے کہ کسی کو اپنی شناختی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہو.
تم سب کچھ کیسے رکھنا چاہئے؟
آپ کی ہارڈ ڈرائیو میں سکیننگ اور بچت حتمی جگہ سیور ہے، لیکن ٹیکس کی واپسی اور دیگر دستاویزات کے ساتھ ساتھ دوسرے طریقوں میں متعلقہ دستاویزات بھی برقرار رکھے جا سکتے ہیں:
- ٹیکس کی واپسی اور متعلقہ دستاویزات کے ساتھ سال کی طرف سے منظم کاغذ فائلوں کو ایک ہی فولڈر میں.
- ہر سال کے لئے ایک accordion فائل یا ایک باکس کا استعمال کریں .
- اپنے طویل مدتی اثاثوں کیلئے الگ فائلیں رکھیں .
- اپنی قیمتی دستاویزات کے سی ڈی روم یا فلیش ڈرائیوز بنائیں اور ان کو محفوظ ڈپازٹ باکس میں ڈالیں.