قانون فرموں کے لئے اکاؤنٹس کا QuickBooks چارٹ کیسے مقرر کریں

IOTLA کے ساتھ تعمیل (وکیل اور ٹرسٹ اکاؤنٹس پر دلچسپی) پروگرام

بہت سے چھوٹے قانونی اداروں اور مشق وکلاء QuickBook کا استعمال کرتے ہیں، جو آج مارکیٹ پر سب سے مشہور چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے. اگر آپ کا قانون فرم نے اس پروگرام کو استعمال کرنے کا انتخاب کیا ہے تو، پہلا کام ٹرانزیکشن کو ٹریک کرنے کے لئے اکاؤنٹس کی چارٹ قائم کرنا ہوگا. تاہم، آپ کو وکیل کے ٹرسٹ اکاؤنٹس (IOTLA) پروگرام پر اپنے ریاست کے مفادات کے مطابق اپنے چارٹ اکاؤنٹس کو درپیش کرنا پڑے گا.

وکلاء ٹرسٹ اکاؤنٹس پر دلچسپی (IOTLA)

وکلاء ٹرسٹ اکاؤنٹس (IOLTA) پر دلچسپی غربت میں رہنے والے افراد اور خاندانوں کے لئے انصاف تک رسائی میں اضافہ کرنے کے لئے ایک جدید طریقہ ہے اور کچھ وکیل ٹرسٹ اکاؤنٹس پر حاصل کردہ دلچسپیوں کے استعمال کے ذریعے انصاف کے نظام میں بہتری کی حمایت کرتے ہیں. IOLTA پروگرام ایک عوامی خدمت ہے، اور یہ کیا منفرد ہے کہ یہ سروس عوام کو ٹیکس دینے کے بغیر فراہم کی جاتی ہے، اور آپ کے یا آپ کے گاہکوں کو لاگت کے بغیر فراہم کی جاتی ہے.

IOTLA کیسے کام کرتا ہے

IOTLA کے ذریعہ، ایک وکیل کے طور پر، جب آپ پیسے وصول کرتے ہیں تو وہ کلائنٹ سے تعلق رکھتا ہے، آپ کو اس اعتماد کو اعتماد کے اکاؤنٹ میں رکھنا ہوگا. اعتماد کا اکاؤنٹ آپ کے قانون کے فرم کے فنڈز کے ساتھ متفق نہیں ہونا چاہئے؛ آپ کے گاہکوں کے پیسہ کو ایک علیحدہ ٹرسٹ اکاؤنٹ میں رکھنا ضروری ہے جو آپ کے فرم کی روزانہ آپریٹنگ سرگرمیوں کے لئے استعمال کردہ بینک اکاؤنٹ سے الگ ہے. آپ کو اپنے گاہکوں کے فنڈز کو ایک IOLTA اکاؤنٹ میں جمع کرنا ضروری ہے جب فنڈز کو کل آمدنی کو پورا کرنے کی لاگت سے زیادہ نہیں ہوسکتی ہے.

یہ فنڈز ایک دوسرے کے ساتھ جمع کیے جاتے ہیں، سود کی آمدنی پیدا کرنے کے لئے فیس سے زیادہ ہے جو اکاؤنٹ کی انتظامیہ کی فیس سے زیادہ ہے، اور پولس کی دلچسپی IOLTA پروگرام میں منتقل کی جاتی ہے. تاہم، اگر کلائنٹ فنڈز کافی بڑے ہوتے ہیں تو اس طرح کے خالص مفاد کافی ہے تاکہ کلائنٹ کو فائدہ ملے گا، تو آپ اٹارنی طور پر ان فنڈ کو ایک الگ بینک اکاؤنٹ میں ڈالنے کے لئے فکری ذمہ داریاں بناتے ہیں تاکہ آپ کے کلائنٹ کو یہ دلچسپی ملے گی.

IOTLA پروگرام ریاست کی طرف سے قواعد و ضوابط

کلائنٹ ٹرسٹ فنڈز کو ہینڈل کرنے والی پیشہ ورانہ طرز عمل کے قوانین ریاست ریاست سے مختلف ہوتی ہیں. جبکہ امریکہ بھر میں عام اصول اسی طرح ہیں، مخصوص انتظامی ضروریات اور تفصیلات ایک ہی نہیں ہیں. لہذا، آپ کو اپنے مقامی ریاست بار ایسوسی ایشن یا عام مشورے سے مشورہ دینا چاہئے کہ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے فوری بکس سیٹ اپ آپ کے ریاست کے قواعد کے مطابق ہو. اعتماد اکاؤنٹس کے بارے میں قواعد و ضوابط کے مطابق رہنے میں ناکامی ریاستی قواعد اور امریکی بار ایسوسی ایشن کے قواعد کی خلاف ورزی ہے. یہ خلاف ورزیوں میں شدید ججوں کا نتیجہ ہوسکتا ہے، جن میں سول اور مجرمانہ پابندیاں شامل ہیں.

IOTLA اکاؤنٹس کے قوانین

آپ کے قانون فرم کے IOLTA کے مناسب انتظام، عام طور پر ایک "ٹرسٹ اکاؤنٹ" کے طور پر بھیجا جاتا ہے، آپ کی اسٹیٹ بار کی طرف سے انتہائی منظم ہے. قانون سازی کے عمل میں آئیولوٹا مینجمنٹ کلیدی مینجمنٹ مہارت ہے. اکاونٹنگ اصول ڈبل داخلہ بک مارک کے اصولوں پر مبنی ہے، اس کے علاوہ آڈٹ ٹریل کو بڑھانے کے لئے تیار اضافی حفاظتی اقدامات.

QuickBooks میں اکاؤنٹس کے قانون فرم چارٹ کیسے مرتب کریں

اپنے قانونی فرم کی چارٹ اکاؤنٹس قائم کرنے کے لئے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. "کلائنٹ ٹرسٹ فنڈ چیکنگ" نامی ایک علیحدہ بینک اکاؤنٹ بنائیں. یہ اکاؤنٹ آپ کے گاہکوں کے ٹرسٹ فنڈز سے تمام جمع اور ادائیگیوں کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا.

1. IOLTA اکاؤنٹس پیش کرنے کے لئے منظور شدہ مالیاتی ادارے میں IOLTA اکاؤنٹ کے طور پر یہ چیکنگ اکاؤنٹ مقرر کریں. عملی مشورہ: آپ کو اپنے بینکر کے ساتھ چیک کرنا چاہئے کہ اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ IOLTA اکاؤنٹ میں خود کار طریقے سے اضافی آرڈفیٹ تحفظ ہے اور اس میں اے ٹی ایم تک رسائی نہیں ہے. یہ قوانین تمام ریاستوں میں IOLTA پروگراموں پر لاگو ہوتے ہیں، بشمول ضلع کولمبیا اور امریکی ورجن جزائر.
2. اپنے کلائنٹ کے سودے سے آپ کے قانون کی فرم کی تنخواہ کو مختلف کرنے کے لئے، آپ کو QuickBooks میں علیحدہ ذمہ داری کے اکاؤنٹس قائم کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو "اکاؤنٹس قابل ادائیگی - آپریٹنگ" میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنا چاہئے. یہ قابل ادائیگی اکاؤنٹ آپ کے فرم فرم کے دن کے آپریشن کے بلوں اور ادائیگیوں میں استعمال کیا جائے گا.
3. "اکاؤنٹس قابل ادائیگی - ٹرسٹ" نامی ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ قائم کریں. آپ کے کلائنٹ کے متعلق متعلقہ بلوں اور ادائیگیوں کو ٹریک کرنے کے لئے یہ قابل ادائیگی اکاؤنٹ استعمال کیا جائے گا.

1. "کلائنٹ ٹرسٹ ذمہ داری" نامی ایک دوسرے موجودہ ذمہ داری کو مرتب کریں. یہ ذمہ داری کا اکاؤنٹ آپ کے گاہکوں اور دیگر اخراجات کے تمام ذخائر کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.