کیوں کمپنیاں آؤٹ لک ہیں؟
وہاں سے کئی وجوہات موجود ہیں کہ کمپنی کسی خاص کاروباری افعال کو آؤٹ کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں. کچھ عام وجوہات میں شامل ہیں:
- کم کرنے اور آپریٹنگ اخراجات کو کنٹرول کرنے
- کمپنی کی توجہ کو بہتر بنانا
- عالمی معیار کی صلاحیتوں تک رسائی حاصل
- دیگر مقاصد کے لئے اندرونی وسائل کو مفت
- وقت سازی کے افعال کے لئے کارکردگی کو فروغ دینے یا بڑھانے
- بیرونی وسائل کی زیادہ سے زیادہ استعمال
- پارٹنر کمپنی کے ساتھ خطرات کا اشتراک
لیکن یہ وجوہات کامیاب کامیاب آؤٹورسنگ پروگرام کو لاگو کرنے کے لئے کافی نہیں ہیں. حقیقت میں، کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ وہ تمام اجزاء پر غور کریں اور کامیاب آؤٹ سورسنگ کے لئے ضروریات کو پورا کرنے کے قابل ہو.
کامیاب آؤٹسسنگنگ کے لئے ضروریات
ابتدائی دنوں میں، اخراجات یا ہیڈ سرٹیفیکیشن کمی میں سب سے زیادہ عام وجوہات تھے. آج، ڈرائیوروں کو اکثر گھریلو قیمتوں میں اضافے کی سرگرمیوں کو فروغ دینے پر توجہ مرکوز اور توجہ مرکوز ہے، جہاں تنظیم اپنی اپنی بنیادی صلاحیتوں کا بہترین استعمال کرسکتا ہے.
ایک کامیاب آؤٹ سورسنگ پروگرام کے لئے اہم علاقوں میں شامل ہیں:
- کمپنی مقاصد اور مقاصد کے بارے میں وضاحت
- ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر اور منصوبہ
- وینڈر انتخاب
- تعلقاتی انتظامیہ
- مناسب طریقے سے تشکیل شدہ ذیلی کنسرٹ اور وینڈر معاہدے
- اسٹاک ہولڈرز کو متاثر کرنے کے ساتھ کھلا مواصلات
- سینئر قیادت کی حمایت اور شمولیت
- اہلکاروں کے مسائل پر توجہ مرکوز
- مختصر مدت کے مالی جواز
چلو ان میں سے دو ضروریات میں تھوڑا گہری ڈوبتے ہیں: کھلی مواصلات اور ایگزیکٹو اور سینئر قیادت کی حمایت.
کھولیں مواصلات
کھلا آؤٹ مواصلات اور ایگزیکٹو سپورٹ ایک کامیاب آؤٹ سورسنگ پروسیسنگ کے لئے خاص طور پر اہم ہے. اضافی طور پر غور کرنا ایک قابل عمل سروس لیول معاہدے (SLA) کے لئے ہونا چاہئے، جو کھلی طور پر دستیاب ہے، تمام عملے میں ملوث ہے.
آؤٹ سورسنگنگ کے انتظام کے نتائج جو بھی نتائج، تبدیلی کا انتظام پروگرام کی کامیابی کے لئے بنیادی ہے. تشخیص کرنے والے اسٹائل ہولڈر ضروریات اس عمل کا پہلا حصہ ہیں، اور اس وقت کے دوران مواصلات کی کھلی چینلز اہم ہیں. ہر کسی سے متعلق تعلق میں شامل ہونا چاہئے.
ایگزیکٹو سپورٹ
اسٹریٹجک مقاصد، جیسے آؤٹ سورسنگ کے اقدامات، ایک کمپنی کے اوپر echelon سے آنا ضروری ہے. سینئر مینجمنٹ آؤٹ سورسنگ سیکیورٹی کے اہداف اور مقاصد کو واضح کرنا اور بات چیت کریں کہ یہ عمل کس طرح تنظیم میں فائدہ اٹھائے گا.
آج کے مینیجرز آگے دیکھ رہے ہیں اور تسلیم کرتے ہیں کہ ان کی انٹرپرائز کے آؤٹ سورسنگ نوٹیفیکیشن کی کامیابی کو یقینی بنانے کی ذمہ داری اس وقت سے روکا جب تک سیاہی نے معاہدہ پر خشک نہیں کیا، لیکن بدقسمتی سے، یہ ہمیشہ کیس نہیں ہوتا.
رشتہ مینجمنٹ کے ساتھ ناکامی سے بچنے سے کیسے بچیں
غیر جانبدار اور اہم تفصیلات پر توجہ کے فقدان نے ایک موجودہ دن کے منظر نامے کو تخلیق کیا ہے جہاں، گارٹنر گروپ کے مطابق، 25 فیصد آؤٹ سورسنگ معاہدے کو تین سالوں میں دوبارہ نگاہ یا منسوخ کیا جائے گا. تعلقات کا جاری انتظام ضروری ہے. سینئر مینجمنٹ لازمی طور پر معاہدہ کے عمل میں شامل ہونا ضروری ہے.
آؤٹ سورسنگ رشتہ پر بحث کرنے کے لئے نہ صرف ایک واضح طور پر وضاحت شدہ طریقہ کار ہونا چاہئے، لیکن سینئر مینجمنٹ مناسب وقفوں سے ملنا چاہئے. میٹنگنگ عملی طور پر آؤٹ سورسنگنگ معاہدے کے کام کو حل کرنے، کسی بھی مسائل کی شناخت اور حل کرنے کے لئے، اور تبدیلیوں پر اتفاق کرنے کے لئے مسلسل مسلسل اطمینان کو یقینی بنانے کے لئے آپریشنل سطح پر بھی منعقد کی جانی چاہئے.