جسمانی چیک لیجر کو برقرار رکھنے کے چار عوامل

پرانے اسکول قلم اور کاغذ اکاؤنٹنگ واقعی میں زندگی آسان بنا سکتے ہیں

پچھلے دنوں میں، لوگوں نے اخبار چیک لیڈر استعمال کیے اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لۓ اپنے بینک کے اکاؤنٹس میں جمع کیے. ایک قلم (یا پنسل) اور ایک چیک سائز نوٹ بک کے ساتھ مسلح اشیاء کو روزانہ دستیاب نقد چلانے کے لئے ہر روز روزانہ جمع کیے گئے تھے.

آج بہت سے لوگوں کو بیلنس کی جانچ پڑتال اور آن لائن ریکارڈ رکھنے کی سہولت کو ترجیح دیتی ہے، جو بینک ان کے لئے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ نظام یقینی طور پر استعمال کے آسانی کے لئے پوائنٹس حاصل کرتا ہے، جبکہ چیک لیڈر کو بہت سے وقت سمجھتے ہیں. یہاں چار وجوہات ہیں جو اخراجات کے جسمانی ریکارڈ کو برقرار رکھنا سمجھتے ہیں.

  • 01 کنٹرول

    ایک روایتی چیک بک اور لیجر کا استعمال کرتے ہوئے کسی شخص کو مکمل طور پر آپ کے چیکنگ اکاؤنٹ سے پیسہ دیا جاتا ہے جب پیسہ مکمل کرنے کی اجازت دینے کا فائدہ ہے. آپ ہمیشہ پیسے کے لئے جان لیں گے، صرف آپ کی دستیاب توازن کیا ہے اور اس طرح حادثے سے ایک چیک لکھنا پڑتا ہے جس سے کسی اضافی ڈرافٹ کا سبب بن سکتا ہے. آپ کی توازن کو کونسی چیزیں خریدنے یا ادائیگیوں میں تاخیر کی اجازت دیتی ہے جب تک کہ آپ اضافی فنڈز شامل نہیں کرسکتے ہیں. جب یہ پیسے آتا ہے، تو یہ ہمیشہ اچھا ہے کہ آپ کتنا جان لیں.
  • 02 رسائی کی آسانی

    چیک لیڈز ہمیشہ تک رسائی حاصل ہیں، آن لائن بینکنگ کے نظام کو حادثہ کر سکتا ہے. ایک چیک بک کے ساتھ لیڈر کو برقرار رکھنا گزشتہ دہائی میں بہت سے ملازمین ایک اضافی بونس ہے - ہنگامی نقد رقم. اگر آخری منٹ کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ اپنے آپ کو ایک چیک لکھ سکتے ہیں، اسے اپنے مقامی بینک میں لے لو اور نقد وصول کرسکتے ہیں. آپ کو اے ٹی ایم پر جانے کی ضرورت نہیں ہے اور ڈیبٹ کارڈ کا استعمال کرنا ہے اور آپ کو چیک کرنے کی کوئی اضافی فیس نہیں ہوگی. ایک چیک لکھنا صرف ایک منٹ لگتا ہے اور زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں میں ادائیگی (ID کے ساتھ) کے طور پر قبول کیا جاتا ہے. نوٹ: یہ صرف اینٹوں اور مارٹر مقامات کے ساتھ بینکوں کے لئے کام کرتا ہے، لیکن الیکٹرانک ACH کے منتظر ہونے سے زیادہ تیزی سے ہوتا ہے.

  • 03 ادائیگی کا ریکارڈ

    شاید جسمانی طور پر خرچ کی ریکارڈ رکھنے کے لئے سب سے اہم سبب یہ ہے کہ جب آپ کسی مصنوعات یا سروس کے لئے ادائیگی کرتے ہیں، تو ادائیگی فوری طور پر درج کی گئی ہے. آن لائن بینکوں کو عموما تاجروں سے ٹرانزیکشن اپ لوڈ کرتی ہے، جو چند منٹ چند دن تک لے جا سکتا ہے. اگر آپ کے بارے میں کوئی سوال ہے کہ آپ نے ایک بل ادا کیا ہے یا کسی چیز کے لئے رقم کی واپسی کی ہے، چیک لیڈر کا حوالہ دیتے ہوئے چیک میں ہر چیز کو کوئی برقرار رکھتا ہے. یہ خاص طور پر تاجروں کے ساتھ ممکنہ تنازعات کے لئے مفید ہے - ایک رہن کے پرنسپل پر اضافی ادائیگی کرنے کی صورت میں جب اس اکاؤنٹ کو حل کرنے کا وقت آتا ہے، یا جب کیبل کمپنی کا دعوی ہوتا ہے تو اس کا مثال مہینے کی ادائیگی نہیں ہوتی.

  • 04 بجٹ

    مالی منصوبہ سازوں کے ساتھ ذاتی پسندیدہ، جسمانی طور پر اخراجات لکھنا بہت سے لوگوں کی مدد کرتا ہے کہ ان کی مالی صورتحال کا درست تصویر پینٹ. اگر آپ مہینہ کے بعد اپنے چیک لیجر میں نظر آتے ہیں اور بار بار چارج اور اخراجات کا مشاہدہ کرتے ہیں تو، یہ چیزیں نقطہ نظر میں ڈال سکتی ہیں. جب جوتے یا فلیٹ اسکرین ٹی وی کی فروخت پر فروخت کی جاتی ہے تو مثال کے طور پر، آپ کو بجلی کی کمپنی میں ایک دن الیکٹرانک ادائیگی میں لاگ ان ہونے سے پہلے ایک دن پہلے کم فوری لگ سکتا ہے. اخراجات لکھنے کے لۓ، یہ اخراجات کی عادات کو تبدیل کرنے کی کوشش کرنے والوں کے لئے پہلا قدم بھی پیش کرتا ہے.