دیر سے ادائیگی، جرم اور اعلی سود کی شرح کو ختم کردیں
تو اس ہفتے کے آخر میں ایک گھنٹہ لے لو اور منظم ہو جاؤ. اپنا بل - ادائیگی کرنے والے عمل کو منظم کرنے اور منظم رکھنے کے لۓ اس قدم بہ قدم کا حل استعمال کریں.
آپ کو ایک کمپیوٹر، پلاسٹک کا ایک سیٹ یا گتے ڈرا، ایک ردی کی ٹوکری، کاغذ کاغذ، سرخ قلم، نوٹ بک، ہائی لائٹر، 10 "ایکس 13" لفافے، اور ٹکٹوں کی ضرورت ہوگی.
مرحلہ ون: بل بل ادا کرنے والا اسٹیشن تلاش کریں
اگر آپ کے پاس ایک خاص بل ادا کرنے کا اسٹیشن ہے جس میں آپ بیٹھ سکتے ہیں تو ادائیگی کرنے والے بل تیز اور آسان ہو جائیں گے. اسے ایک بڑی جگہ نہیں ہونا چاہئے: آپ کے باورچی خانے کے کونے میں ایک چھوٹی سی میز، آپ کے گھر کے دفتر میں ایک شیلف، یا آپ کے بل ادا کرنے کے آلات اور سامان کو روکنے کے لئے بس ٹوکری.
مرحلہ دو: اپنا کاغذ بل منظم کریں
یہاں آپ کے کاغذ کے بلوں کو کیسے عمل کرنا ہے. جیسے ہی وہ آتے ہی انہیں کھولیں. ایک سرخ قلم کا استعمال کرتے ہوئے، ہر لفافے کے سامنے پیش کی گئی تاریخ اور رقم کی رقم بنائے. متوقع تاریخوں پر قریبی توجہ دیں کیونکہ وہ ہمیشہ ہر ماہ نہیں ہیں.
جب آپ اپنے بل کے ذریعہ پڑھتے ہیں تو آپ کو کسی بھی الزام یا آپ کے بل کے کچھ حصے پر روشنی ڈالی جاتی ہے.
آپ بعد میں ان مسائل پر آسانی سے پیروی کریں گے.
کسی بھی لفافے بھرنے والے کو ری سائیکل کریں جن میں کوئی ذاتی معلومات شامل نہیں ہے جیسے خصوصی پیشکش یا دیگر مصنوعات کے لئے پروموشنز. ری سائیکلنگ کی بدترین بات کی بات جو کچھ اس پر ذاتی معلومات ہے. اگر آپ بہت زیادہ آفس سپلائر اسٹیکرز کا مالک نہیں ہیں تو ایک چھوٹی سی فیس کے لئے ایک تک رسائی فراہم کرتی ہے.
آخر میں، آپ کے ناپسندیدہ بلوں کو آپ کے پلاسٹک یا گتے ڈور نظام کے اوپر دراج میں ذخیرہ کریں.
مرحلہ تین: اپنے الیکٹرانک بلوں اور بیانات کو منظم کریں
الیکٹرانک بلوں، بینک کے بیانات، سرمایہ کاری کے بیانات، وغیرہ کے لئے علیحدہ ای میل ایڈریس کا استعمال کریں. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کے وصول کردہ کئی ای میلز کے ذریعہ ایک الیکٹرانک بل نظر انداز نہیں کیا جاسکتا.
اپنے آن لائن بلز اور بیانات دیکھیں جیسے ہی آپ ای میل وصول کرتے ہیں. اس بات کی توثیق کریں کہ آپ تمام الزامات اور رقم کی بناء سے معاہدے میں ہیں. اگر آپ کو دستاویز سے متعلق اختلافات کو پرنٹ ملتا ہے، تو اس کے تنازعے پر روشنی ڈالتے ہیں اور آپ کے کاغذ یافتہ کاغذ بلوں کے ساتھ ساتھ آپ کے پلاسٹک یا گتے کے دراج نظام کے اوپر دراج میں کاغذ رکھتا ہے. اگر آپ کو کسی پرنٹر تک رسائی نہیں ہے تو، آپ کے نوٹ بک میں مسئلے کا نوٹس بنائیں اور ایک ہی دراج میں نوٹ بک رکھیں. آپ اس عمل میں بعد میں کسی بھی اختلافات سے نمٹنے کے لئے کریں گے.
اگلا، ہر ای میل نوٹیفکیشن آپ کے ذاتی ای میل ایڈریس کو پڑھنے کے لئے موضوع لائن میں تبدیل کرنے کے لئے: اکاونٹ، متوقع تاریخ، اور رقم کی وجہ سے. مثال کے طور پر، GA گیس، 6-28-2011، 78.00.
ہر ماہ اور سال کے لئے آپ کے کمپیوٹر پر ای میل فولڈر بنائیں. آپ اسے نامزد کر سکتے ہیں "آن لائن بل - جنوری 2016.". جب آپ نے آن لائن بل کا جائزہ لیا اور اپنے آپ کو آگے بڑھایا ہے، تو آپ نے اسے ماہانہ فولڈر میں بچایا جسے آپ نے بنایا تھا.
مرحلہ چار: اپنے بلوں کو ادا کرنے کے لئے ایک ہفتہ وار وقت شیڈول کریں
اپنے بلوں کو ادا کرنے کے لئے ہر ہفتے 30 منٹ شیڈول کریں. اس کیلنڈر پر اس وقت کو بند کریں جیسے آپ کسی اور وقت میں حاضر ہوں گے. یہ درستگی کے لئے آپ کے آن لائن بینک اکاؤنٹ کا جائزہ لینے کا ایک اچھا وقت بھی ہے.
اپنا بل ادا کرنے والا اسٹیشن پر جائیں اور اپنے لۓ ادا شدہ دراج سے کاغذ بلوں کو ہٹا دیں. اس کے بعد اپنے کمپیوٹر پر لاگ ان کریں اور اس مہینے کی جانب سے ادائیگی والے فولڈر کو کھولیں. اگر آپ کسی بھی سوال یا متنوع پر روشنی ڈالتے ہیں، تو پہلے ان اداروں کو کال کریں. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں کام کرنے کے پیشہ ور افراد کو ایڈجسٹ کر رہے ہیں اور 8 بجے تک گاہک سروس کے ایجنٹوں کو دستیاب ہیں. اگر آپ کسی کو نہیں پہنچ سکتے تو، اگلے دن کیلئے یہ کام اپنی فہرست میں شامل کریں. اپنے اکاؤنٹ نمبر، کسٹمر سروس فون نمبر اور آپ کے مخصوص سوال کا نوٹ بنائیں.
مرحلہ پانچ: اپنا بل ادا کرو
اگر آپ اپنے بلوں کو مؤثر اور مؤثر طریقے سے منظم کرنا چاہتے ہیں تو، آن لائن بل ادائیگی پر غور کریں.
آن لائن بل تنخواہ کے دو قسم ہیں:
- آپ کے بینک کی طرف سے پیش کردہ آن لائن بل ادا؛
- آپ کے سروس فراہم کرنے والے (فون کمپنی، رہن کمپنی، وغیرہ) کی طرف سے پیش کردہ آن لائن بل ادا.
یہاں، جسٹن سوال کا جواب: میں آن لائن بل ادا کیسے کروں؟
اگرچہ آپ کو ابتدائی طور پر آن لائن بل ادائیگیوں کو قائم کرنے کیلئے ایک طویل عرصہ تک لے جا سکتا ہے؛ آن لائن اپنے بلوں کو آن لائن ادائیگی کے ذریعے آپ اپنے وقت کا وقت بچائیں گے.
آن لائن بل ادا کرنے والے منظر نامے میں، آپ کو ٹرانزیکشن کے حصے کے طور پر ایک توثیق نمبر دیا جائے گا. اس بل کے بارے میں اس معلومات کو نوٹ کریں یا خود کو اپنے نوکری میں ماہانہ ٹرانزیکشن کی ماسٹر کی فہرست رکھیں.
اگر آپ کچھ یا آپ کے تمام بل ادا نہیں کر رہے ہیں تو آپ اپنی چیک لکھیں، اپنے چیک رجسٹر میں ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کریں، زیادہ سے زیادہ بلوں اور بیانات میں فراہم کردہ واپسی لفافے کا استعمال کریں، اور لفافے کو ٹینک دیں. اپنے عمل میں میل وقت کو عنصر کرنے کا یقین رکھو. میل ڈلیوری اور ادائیگی کی اشاعت کے لئے 7-10 دن کی اجازت دیں. جب آپ کی توثیق نمبر نہیں ہوگی، تو آپ اب بھی بل پر یا ماہانہ ٹرانزیکشن کے اپنے ماسٹر کی فہرست پر ٹرانزیکشن کا نوٹ بنانا چاہیے. اپنے چیک نمبر کو بھی شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
مرحلہ نمبر 6: آپ کے بل کے کاغذ کی کاپیاں فائل کریں
ہر ماہ کے لئے 10 "X 13" لفافے بنائیں. ایک بار جب آپ بل ادا کرتے ہیں تو، آپ کے مینیجر کی ٹرانزیکشن کے ساتھ ساتھ مناسب مہینے کے لفافے میں کاغذ کی کاپیاں رکھیں (جس میں آپ الیکٹرانک موصول ہونے والے بل پر معلومات بھی شامل ہوں گے).
اگر ٹیکس کے مقاصد کے لئے ان میں سے کوئی بل کی ضرورت ہو تو، ایک کاپی بنائیں اور اپنے کل ٹیکس کے دستاویزات کے ساتھ فائل درج کریں.